Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL APOYO NECESARIO AL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ENTIDAD.
Entidad
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Requisitos de estudios
MÍNIMO: Terminación y aprobación de tres años de educación básica primaria. MAXIMO: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y tres (03) años de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Tres (03) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar los soportes de las cuentas bancarias y controlar los soportes documentales y contractuales.
- Rendir los informes ordinarios y especiales que se solicite por la entidad competente.
- Las demás que le asigne el jefe inmediato.
- Confrontar con sus originales las copias de los diferentes actos administrativos que así se requiera por ley a solicitud de los usuarios de la personería.
- Atender a los usuarios sobre de la Personería que requieran información sobre los trámites que se adelantan en las entidades del orden Municipal, departamental y nacional.
- Realizar las notificaciones y citaciones en asuntos disciplinarios iniciados por el Personero o solicitados mediante comisión y controlar la numeración de los diferentes actos administrativos dictados por el Personero Municipal, para efectuar el control y seguimiento de los mismos.
- Manejar con discreción la información y correspondencia que se reciba en la entidad.
- Desarrollar procesos de conservación, clasificación, actualización, manejo y conservación de los documentos de acuerdo con lo establecido en la Ley de archivo vigentes.
- Llevar el registro, control y custodia de los bienes.
- Recibir las diferentes quejas, reclamos, oficios y peticiones de la ciudadanía o entidades, verificando que contengan sus respectivos soportes, radicándolas en sus respectivos libros y dar el trámite correspondiente.
- Ejercer funciones por delegación de su superior inmediato, las propias de secretaria habilitada.
- Llevar al día y debidamente actualizados los libros contables y de bancos, registrando los movimientos bancarios por concepto de consignaciones, notas débito, notas crédito, gastos por movimientos financieros y demás registros que los afecten, así como elaborar la respectiva conciliación bancaria.
- Ejercer la supervisión de los contratos que el Personero Municipal le indique, previa designación.
- Organización, clasificación del proceso de gestión documental y fondos acumulados de la entidad con el fin de verificar con facilidad su ubicación y lograr su conservación.
- Realizar los informes, actas, oficios, peticiones y documentos que genera la entidad y controlar el recibo por parte de destinatario, así como verificar el cumplimiento establecido para cada uno de ellos y el termino de recibo y entrega, con el fin de mantener actualizada la correspondencia de la entidad.
- Recibir los expedientes que por competencia o comisión son enviados a la Personería Municipal, realizando la respectiva constancia secretarial y dándoles ingreso al despacho del Personero para su conocimiento y fines pertinentes.
- Elaborar proyectos de resolución y responder por el control de términos legales de los procesos que se adelantes en el Despacho de la Personería.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.