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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Nobsa / Boyacá
$1.654.744 al mes

  • No disponible

  • OPEC #127260

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

PRESTAR EL APOYO NECESARIO AL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ENTIDAD.

Entidad

.

Requisitos de estudios

MÍNIMO: Terminación y aprobación de tres años de educación básica primaria. MAXIMO: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y tres (03) años de experiencia relacionada.

Requisitos de experiencia

Tres (03) años de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Elaborar los soportes de las cuentas bancarias y controlar los soportes documentales y contractuales.
  • Rendir los informes ordinarios y especiales que se solicite por la entidad competente.
  • Las demás que le asigne el jefe inmediato.
  • Confrontar con sus originales las copias de los diferentes actos administrativos que así se requiera por ley a solicitud de los usuarios de la personería.
  • Atender a los usuarios sobre de la Personería que requieran información sobre los trámites que se adelantan en las entidades del orden Municipal, departamental y nacional.
  • Realizar las notificaciones y citaciones en asuntos disciplinarios iniciados por el Personero o solicitados mediante comisión y controlar la numeración de los diferentes actos administrativos dictados por el Personero Municipal, para efectuar el control y seguimiento de los mismos.
  • Manejar con discreción la información y correspondencia que se reciba en la entidad.
  • Desarrollar procesos de conservación, clasificación, actualización, manejo y conservación de los documentos de acuerdo con lo establecido en la Ley de archivo vigentes.
  • Llevar el registro, control y custodia de los bienes.
  • Recibir las diferentes quejas, reclamos, oficios y peticiones de la ciudadanía o entidades, verificando que contengan sus respectivos soportes, radicándolas en sus respectivos libros y dar el trámite correspondiente.
  • Ejercer funciones por delegación de su superior inmediato, las propias de secretaria habilitada.
  • Llevar al día y debidamente actualizados los libros contables y de bancos, registrando los movimientos bancarios por concepto de consignaciones, notas débito, notas crédito, gastos por movimientos financieros y demás registros que los afecten, así como elaborar la respectiva conciliación bancaria.
  • Ejercer la supervisión de los contratos que el Personero Municipal le indique, previa designación.
  • Organización, clasificación del proceso de gestión documental y fondos acumulados de la entidad con el fin de verificar con facilidad su ubicación y lograr su conservación.
  • Realizar los informes, actas, oficios, peticiones y documentos que genera la entidad y controlar el recibo por parte de destinatario, así como verificar el cumplimiento establecido para cada uno de ellos y el termino de recibo y entrega, con el fin de mantener actualizada la correspondencia de la entidad.
  • Recibir los expedientes que por competencia o comisión son enviados a la Personería Municipal, realizando la respectiva constancia secretarial y dándoles ingreso al despacho del Personero para su conocimiento y fines pertinentes.
  • Elaborar proyectos de resolución y responder por el control de términos legales de los procesos que se adelantes en el Despacho de la Personería.
  • Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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