Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
Entidad
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Requisitos de estudios
diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
quince (15) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de textos, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- LLevar el registro y control de documentos y archivos en la oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Personero y distribuirla de acuerdo a sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las citas, entrevistas o reuniones que sean necesarias con el Personero y suministrar la información requerida.
- Llevar y mantener al día el archivo, la correspondencia y se encargara de el correo electrónico dando la información correspondiente a su jefe inmediato.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Personería.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la Personería
- Aplicar el sistema de gestión documental y las tablas de retención documental.
- LLevar la agenda y recordar los compromisos.
- Ejercer el autocontrol en todas la funciones que le sean asignadas.
- Registrar al público que consulta con el Personero.
- Manejar adecuadamente y conservar los equipos, elementos y sistemas informativos que estén bajo su responsabilidad; colaborar con los que están asignados a la dependencia y velar por su seguridad.
- Tramitar los documentos de conformidad con los lineamientos legales y técnicos necesarios.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que le sean solicitadas.
- Velar por los inventarios asignados a la Personería y verificar la calidad y la calidad de los bienes.
- Cargue y reporte de la contratación en las plataformas de SECOP Y SIA OBSERVA.
- Cargue y reporte de los informes requeridos en las plataformas de Personería Municipal.
- Las demás funciones que le asigne el jefe Inmediato.