Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR AL DESPACHO EJECUTANDO TRABAJOS DE OFICINA RELACIONADOS CON EL AREA ADMINISTRATIVA, PARA COADYUDVAR CON LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y CONTROL DE ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS, ASI COMO, ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, A TRAVES DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- RESPALDO Y TRAMITE DE LAS ACTUACIONES DE APOYO A LA COMUNIDAD EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCION DE DEFENSORIA DEL PUEBLO.
- ACOMPAÑAMIENTO PERMANENTE A LA LABOR SOCIAL, DE DIFUSION, CAPACITACION Y APOYO A LA COMUNIDAD EN FUNCION DE LOS DERECHOS HUMANOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTITUCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USAURIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILIATR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.