Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo necesario al despacho del personero municipal para el cumplimiento de los objetivos misionales de la entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y tres (03) años de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Tres (03) años de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- -. Manejar con discreción la información y correspondencia que se reciba en la entidad.
- -. Llevar el registro, control y custodia de los bienes, documentos y archivo central, de gestión y fondos acumulados de la entidad con el fin de verificar con facilidad su ubicación y lograr su conservación.
- -. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Llevar al día y debidamente actualizados los libros contables y de bancos, registrando los movimientos bancarios por concepto de consignaciones, notas débito, notas crédito, gastos por movimientos financieros y demás registros que los afecten, así como elaborar la respectiva conciliación bancaria.
- -. Elaborar los soportes de las cuentas y controlar su numeración.
- -. Recibir las diferentes quejas, oficios y peticiones de la ciudadanía o entidad, verificando que contengan sus respectivos soportes, radicándolas en sus respectivos libros y dar el trámite correspondiente.
- -. Recibir los expedientes que por competencia o comisión son enviados a la Personería Municipal, realizando la respectiva constancia secretarial y dándoles ingreso al despacho del Personero para su conocimiento y fines pertinentes.
- -. Enviar la correspondencia y documentos que genera la entidad y controlar el recibo por parte de destinatario, así como verificar el cumplimiento establecido para cada uno de ellos y el termino de recibo y entrega, con el fin de mantener actualizada la correspondencia de la entidad.
- -. Realizar las notificaciones y citaciones en asuntos disciplinarios iniciados por el Personero o solicitados mediante comisión.
- -. Realizar y controlar la numeración de los diferentes actos administrativos dictados por el Personero Municipal, para efectuar el control y seguimiento de los mismos.
- -. Refrendar cuando sea del caso los actos de la personera Municipal.
- -. Confrontar con sus originales las copias de los diferentes actos administrativos que así se requiera por ley a solicitud de los usuarios de la personería.
- -. Ejercer funciones por delegación de su superior inmediato, las propias de secretaria habilitada.
- -. Ejercer la supervisión de los contratos que el Personero Municipal le indique, previa designación acorde al objeto contractual.
- -. Elaborar proyectos de resolución y responder por el control de términos legales de los procesos que se adelantes en el Despacho de la Personería.
- Rendir los informes ordinarios y especiales que se solicite por entidad competente.
- Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato.