Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
Entidad
Alcaldia Panqueba.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- )REVISAR Y CLASIFICAR DOCUMENTOS, DATOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- )LLEVAR Y MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, PARA ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- )ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LO RELACIONADO CON LOS ASUNTOS ASIGNADOS AL EMPLEO CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- )DILIGENCIAR CUADROS DE EXCEL, ESTADISTICAS Y DEMAS REGISTROS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR FUNCIONAL APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- )CONOCER Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- )RECIBIR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL Y DEMAS REGLAMENTO INTERNOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- )EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ACTUALIZACION, DIGITACION Y ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- )PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- )REALIZAR, MODIFICAR, TABULAR Y CORREGIR LAS ENCUESTAS QUE LE SEAN ASIGNADAS APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- )APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS Y PROGRAMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE ESTEN CARGO DE LA DEPENDENCIA APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES ESTABLECIDOS.
- )PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENE EL JEFE INMEDIATO DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY A FIN DE GARANTIZAR LA ATENCION OPORTUNA Y VERAZ A LOS USUARIOS.
- )OPERAR LAS BASES DE DATOS Y REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA CON LA AGILIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- )ASISTIR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PLANEACION, PROGRAMACION, EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- )DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.