Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones administrativas de las diferentes dependencias.
Entidad
Alcaldia Herveo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Dar trámite de acuerdo a los procesos de archivo a la correspondencia recibida en la Secretaria.
- Proyectar los informes requeridos por las diferentes dependencias
- Las demás que el alcalde o superior inmediato delegue y la constitución y la ley le confiera y sean de la naturaleza del cargo.
- Elaborar los informes de Educación que requieran las diferentes instituciones
- Recopilar la información y documentación requerida en la etapa precontractual del Proceso de contratación.
- Proyectar los análisis de conveniencia
- Apoyar todo lo relacionado a las actividades administrativas y de manejo de sistemas en la Secretaría de Desarrollo Social
- Elaborar las solicitudes de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal.
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma.
- Informar al público sobre las diferentes situaciones solicitadas.
- Realizar el reporte a la secretaría de Educación del Departamento de las novedades de la planta docente.