Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución rutinaria relacionada con el desarrollo de labores auxiliares en presupuesto, contabilidad, recaudo de impuestos y demás procesos administrativos de la dirección.
Entidad
Alcaldia Piedras.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. Conocimientos técnicos y/o tecnológicos relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener actualizados los registros de la ejecución presupuestales de ingresos, gastos e inversiones
- Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los Estatutos y las disposiciones que se determinen en la entidad o dependencia a la que pertenece.
- Expedir Paz y Salvo por concepto de impuesto predial, complementario y demás pagos efectuados por los contribuyentes.
- Mantener actualizado y ordenado el censo de contribuyentes.
- Distribuir oportunamente la correspondencia y demás documentos entre las oficinas y despachos internos y externos, y recoger la correspondencia en las agencias y apartados de correos.
- Adelantar, en coordinación con el Director y Asesor Jurídico, los procesos administrativos de cobro y sancionatorios de conformidad con el Estatuto Tributario y demás disposiciones legales.
- Atender los requerimientos de adición y traslados presupuestales.
- Elaborar las resoluciones y proyectos de Acuerdos para efectuar modificaciones o variaciones al presupuesto.
- Colaborar en las labores complementarias que no exijan mayor calificación, y desarrolla labores de mensajería interna en las instalaciones de la Alcaldía.
- Mantener un sistema de información que refleje el estado de las obligaciones que los contribuyentes tienen frente a la administración central y comunicar a éstos sobre aspectos relacionados con el aforo, liquidación, facturación, vigilancia y control de los impuestos Municipales.
- Elaborar, en coordinación con el Director Financiero estudios, análisis y evaluación sobre la situación financiera, comercial, económicos del Municipio y proponer los ajustes correspondientes.
- Colaborar con el funcionamiento respectivo en las labores de recibo, clasificación y radicación de la correspondencia que llegue al despacho y a las demás Secretarías y atender su distribución interna.
- Fomentar en los funcionarios de la Alcaldía la Cultura del el autocontrol entorno, como instrumentos para mejorar la calidad y eficiencia de los servicios que presta el municipio en su misión institucional.
- Recaudar los ingresos, contribuciones y demás recursos provenientes de rentas al Tesoro Municipal y efectuar los depósitos y traslados de fondos de las entidades bancarias
- Efectuar el cierre del Libro Diario de Caja y elaborar el respectivo boletín.
- Atender personal y telefónicamente al público cuando se requiera, brindando la información solicitada y llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Prestar apoyo a los funcionarios de la administración en el desarrollo de actividades acordes con la naturaleza del cargo, cuando por necesidades del servicio lo requieran.
- Solicitar los pedidos de útiles, papelería y equipos técnicos que necesarios para cumplir con las funciones, de asesoría y coordinación del Sistema de Control Interno de la Alcaldía.
- Realizar el cálculo actuarial y tarifario para el reconocimiento, liquidación y registro de las rentas, impuestos, tasas, contribuciones, participaciones, multas y demás ingresos que deba recaudar el Municipio.
- Dar el uso adecuado a los recursos, bienes y equipos asignados por la alcaldía para el cumplimiento de las funciones y actividades que se realicen en la Coordinación del Sistema Contable del Municipio.
- Velar por el aprovechamiento y control de los recursos captados del público.
- Corregir los valores declarados por los contribuyentes cuando se comprueben inexactitudes en la declaración de impuestos.
- Dar respuestas a las glosas y requerimientos sobre la ejecución del presupuesto, a solicitud de los organismos de control y vigilancia.
- Efectuar las imputaciones presupuestales, a las diferentes cuentas, órdenes de pago y demás documentos que lo requieran, una vez verificados los saldos disponibles.
- Elaborar listado de deudores morosos por concepto de impuestos y notificarlos para que agilicen su pago.
- Apoyar la preparación y elaboración anualmente del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Municipio, de acuerdo con el Estatuto de Presupuesto y demás normas sobre la materia vigentes.
- Practicar la liquidación de impuestos y otras rentas Municipales de conformidad con las normas y disposiciones vigentes.
- Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (C.D.P) y los Registros Presupuestales (R.P) para la ejecución del Presupuesto del Municipio.
- Apoyar la elaboración anualmente de la reserva presupuestal y de cuentas por pagar.
- Efectuar el giro de cuentas, nóminas, y planillas de fondos comunes.