Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar funciones de apoyo administrativo en la realización de actividades orientadas al cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia donde se ubique.
Entidad
Alcaldia Piedras.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Responder por el manejo de la BASE DE DATOS FAMILIAS EN ACCIÓN, ADULTO MAYOR, DESPLAZADOS, y demás programas de orden social, con criterios de equidad, pulcritud e imparcialidad.
- Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los Estatutos y las disposiciones que se determinen en la entidad o dependencia a la que pertenece.
- Participar, en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población del área de influencia, para cumplir con la ley Sistema General de Seguridad Social en y el Sector salud
- Adelantar, la consecución oportuna de los recursos necesarios y racional utilización de los disponibles, para beneficiar a los usuarios.
- Aplicar, los conocimientos específicos de su profesión en la ejecución de las responsabilidades asignadas, para prestar un servicio eficiente a la Comunidad
- Apoyar en los operativos programados por entidades que tienen que ver con saneamiento ambiental, etc, con el fin de detectar molestias sanitarias que causen daños en la salud pública
- Elaborar oficios, memorandos y demás documentos relacionados con la dependencia y realizar labores secretariales relacionadas con las diligencias y actividades de carácter policivo.
- Facilitar a la Administración Municipal los listados de las personas, identificadas en los diferentes estratos en los programas de educación, vivienda, salud y demás programas sociales que adelante el Gobierno Nacional, Departamental y Municipal.
- Actuar como intermediarios en la recolección y envío de formularios. Recibir modificaciones de la situación de la familia y dar trámite a los reclamos y novedades de las familias beneficiadas.
- Identificar los riesgos de emergencia y desastres de la alcaldía y las IPS del Municipio.
- Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres líderes y capacitar a las madres líderes en el diligenciamiento del Informe de Seguimiento Comunitario.
- Apoyar en la evaluación, la eficacia y el impacto de los programas del Plan Territorial en Salud y proponer los ajustes que correspondan.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías encontradas, relacionadas con los asuntos, elementos, y documentos, a fin de practicar la cultura de auto control.
- Suministrar, información y documentación, a los usuarios internos y externos, para lograr una mejor coordinación en cuanto al desarrollo de la labor del jefe inmediato.
- Aplicar criterios y métodos, para la determinación de indicadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
- Coordina la ejecución del Programa de Familias en Acción dentro del municipio, en el nivel de barrios y veredas, y está en cabeza de la alcaldía municipal como también con el Centro Zonal del ICBF, y con la Dirección Local de Salud y Secretaría General y de Gobierno para garantizar la oferta de servicios a las familias beneficiarias del Programa.
- Apoyar la participación de la comunidad en los procesos de promoción, prevención, tratamiento, rehabilitación de los problemas de salud que se presenten en el Municipio.
- Actualizar, los registros de carácter administrativo, a fin de presentar la información pronta y oportuna.
- Proyectar y elaborar, los diferentes documentos debidamente notificados, con el fin de dar un trámite oportuno a las diferentes actuaciones del Despacho de manera que se beneficie la dependencia en general.
- Apoyar las acciones de inspección, vigilancia y control de riesgos sanitarios, fitosanitarios y ambientales en el medio laboral.
- Realizar seguimiento de caninos y felinos causantes de accidentes rábicos para descartar que estos posean el virus de la rabia.
- Apoyar en los procesos de difusión, programación e inscripción requeridos para la incorporación de beneficiarios.
- Capacitar a las madres líderes entre el primer y segundo pago en cuestiones como los compromisos adquiridos con el Programa, el diligenciamiento y entrega de formularios, la obtención de los pagos, los diversos mecanismos para la remisión de quejas y la atención a las charlas educativas (Esta actividad deben hacerse durante la misma reunión de elección de madre líder).
- Disposición permanente para responder a las inquietudes tanto operativas como conceptuales que tenga la comunidad en general acerca del Programa.
- Apoyar las visitas de Inspección, Vigilancia y Control a los diferentes establecimientos públicos y comerciales del área de influencia, para verificar las condiciones higiénicas sanitarias en las que se encuentran.
- Participar, en las actividades educativas, para mejorar el estado de salud de la población del área de influencia.
- Realizar el levantamiento del censo de las empresas públicas y privadas, formales e informales que funcionan en el municipio.
- Atender cambios o novedades que presente la madre titular sobre la estructura familiar en el formulario NOV.
- Recibir, radicar, clasificar y enviar, la correspondencia para el manejo y orden de la oficina y de la dependencia en general.
- Promocionar el funcionamiento de las veedurías ciudadanas y/o otras instancias de participación ciudadana, para que éstas se involucren en el control social del Programa.
- Suministrar, información y documentación, a los usuarios internos y externos, para lograr una mejor coordinación en cuanto al desarrollo de la labor del jefe inmediato.
- Hacer seguimiento a las propuestas de solución relacionadas al Programa y planteadas en el CMP
- Colaborar, en la realización de proyectos y actividades que se desarrollen con la comunidad, con el fin de prestar un mejor servicio a los usuarios de la dependencia.
- Ejecutar labores de auxiliar de oficina en el despacho donde se ubique, relacionadas con radicación, archivo de documentos, textos, folletos, revistas, periódicos y el suministro de información personal, por teléfono, al público en general y a los funcionarios de la Alcaldía, de acuerdo a las instrucciones del Superior inmediato.
- Actuar como intermediario en la recolección y envío de los formularios involucrados en los diferentes procesos.
- Atender y dar trámite a reclamos y quejas presentadas por las madres titulares.
- Atender quejas y reclamos por molestias sanitarias para detectar y disminuir factores de riesgos que causen daño al ambiente y a la salud de la comunidad.
- Participar en los procesos de inscripción de beneficiarios y apoyar toda la logística requerida.
- Recibir, registrar, entregar y/o despachar la correspondencia y organizar, actualizar los diferentes archivos de la Alcaldía.
- Solicitar a las empresas ubicada en el municipio el reporte de los trabajadores afiliados a las ARP y los reportes de notificación de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
- Coordinar y participar en la vigilancia, control y ejecución de los programas de ENLACE SOCIAL del orden Municipal, Departamental y Nacional.
- Sustanciar y notificar, las providencias, recursos, derechos de petición y actuaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por la Ley, para evitar congestión en el despacho y brindar oportunamente la información requerida.