Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, logrando el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
Entidad
Alcaldia Purificacion.
Requisitos de estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Dar trámite de acuerdo a los procesos de archivo a la correspondencia recibida en la dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Mantener en buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma.
- Recepcionar y dar trámite a los derechos de petición que se radiquen en la respectiva Secretaria o Dependencia donde se encuentre asignado, en coordinación con el jefe inmediato.
- Apoyo en el uso de las diferentes plataformas digitales que sean competentes de la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, cuando las necesidades del servicio lo ameriten.
- Digitar o transcribir documentos, informes o correspondencia que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Atender a las personas que se presenten a la dependencia para asuntos administrativos e informar al jefe inmediato los aspectos de que se trate.
- Llevar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos en la ley de archivo y mantenerlo actualizado.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el Municipio, de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo trámite, de acuerdo a las instrucciones que dé el superior jerárquico.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaria donde se encuentre asignado.
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos de la Secretaría de Despacho donde se encuentre asignado.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Custodiar la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Apoyar el proceso Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos
- Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para el desempeño correcto del cargo.
- Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.