Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.
Entidad
Alcaldia Fresno.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia
Equivalencias:
- Equivalencia entre estudio y experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
24 Meses experiencia relacionada
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Apoyar todas las actividades que estén a cargo de la dependencia a donde se le asigne.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con la correspondencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.
- Prestar el apoyo administrativo y de oficina que requiera la dependencia para el cumplimiento de las funciones.
- Repartir y recoger la correspondencia que la dependencia requiera dentro y fuera de la entidad.
- Controlar periódicamente el consumo de materiales y elementos y solicitar a su superior inmediato la permanencia del suministro de los mismos.
- Orientar informar y documentar a los usuarios de la dependencia, de conformidad con los protocolos, autorizaciones y procedimientos establecidos en la entidad.
- Colaborar en la recepción de elementos y materiales, para la Dependencia, verificando las cantidades recibidas.
- Colaborar en la elaboración de cuadros, índices, estadísticas, reportes, datos y otros documentos de acuerdo a instrucciones del Superior Inmediato.
- Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes entidades y dependencias, relacionados con el recibo y entrega de información y documentos.
- Mantener en absoluta reserva las comunicaciones y documentos que se registren o tramiten en la Dependencia.
- Responder por el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes, documentos, equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.
- Almacenar los materiales y elementos, ubicándolos en los lugares señalados para el efecto.
- Colaborar en el recibo y entrega de los elementos devolutivos a cargo de los funcionarios trasladados o retirados o que ingresan a la entidad.
- Realizar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.