Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE.
Entidad
Alcaldia Coello.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. Conocimientos técnicos y/o tecnológicos relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 Meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y TRAMITAR, LAS NOVEDADES DE PERSONAL OCURRIDAS MENSUALMENTE, CON EL FIN DE QUE EL FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA ELABORACION DE LA NOMINA INCLUYA LAS
- SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE CONFORMIDAD CON LA REGLAMENTACION INTERNA PARA TAL FIN. 10. DILIGENCIAR LOS FORMULARIOS PARA REALIZAR LAS AFILIACIONES Y O COMUNICAR LAS NOVEDADES A SEGURIDAD SOCIAL Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL. 11. LIQUIDAR MENSUALMENTE LA PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION PARA QUE EN COORDINACION CON LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL SE REALICE EL PAGO OPORTUNO
- CONSOLIDAR Y REALIZAR ESTADISTICAS Y PONDERACIONES DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ALCALDIA CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE. 16. ELABORAR, CERTIFICACIONES DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS SOLICITADAS POR LAS AFP, O DIRECTAMENTE POR LOS INTERESADOS, PARA QUE LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, TENGAN CONOCIMIENTO DE LOS ASPECTOS BASICOS QUE RODEARON DETERMINADA VINCULACION LABORAL CON ESTE ENTE TERRITORIAL. 17. ACEPTAR U OBJETAR, LAS CONSULTAS DE PROYECTOS DE RESOLUCION PENSIONAL, CUANDO EL MUNICIPIO TENGA INTERES DIRECTO, CON EL FIN DE EVITAR QUE EL RECONOCIMIENTO DE ESTE DERECHO EXTRALIMITE LAS OBLIGACIONES PENSIONALES DEL MUNICIPIO.
- Elaborar los actos administrativos y demás documentos relacionados con trámite de vacaciones, primas, licencias y demás novedades de personal de los funcionarios de
- la Alcaldía. 2. Producir los boletines de prensa, informes y comunicados a la opinión pública en los que se dé a conocer las actividades desarrolladas, el avance de la gestión de gobierno y servir de portavoz de la administración. 3. Actualizar, el programa de historias laborales de la Administración Central Municipal
- de Coello, con el fin de agilizar la gestión administrativa de conformidad con las disposiciones legales.
- Elaborar, las constancias de tiempo servido y salarios de conformidad con las historias laborales, con el fin de prestar un servicio al usuario interno y externo.
- Organizar y preservar, las historias laborales del municipio, de conformidad con las normas archivísticas.
- Facilitar, la información a los Entes judiciales sobre la documentación requerida de las historias laborales, con el fin de evitar sanciones por omisión. 7. Sistematizar la información de las hojas de vida del personal activo retirado que esté bajo su custodia, para suministrar una oportuna información. 8. Preparar, proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con
- el recurso humano, con el fin de mantener actualizada las situaciones administrativas en la planta de personal de la Administración Municipal de acuerdo a la normatividad vigente.
- REALIZAR, EL ESTUDIO DE LA SOLICITUD DE EXPEDICION DE BONO PENSIONAL Y SUS ANEXOS, PARA DETERMINAR SI HAY LUGAR A SU PAGO O SE DEBE OBJETAR LA MISMA. 19. LIQUIDAR Y PAGAR LOS BONOS PENSIONALES, CON EL FIN DE EVITAR QUE SE ADELANTEN COBROS COACTIVOS EN CONTRA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, POR LA OMISION DE ESTA OBLIGACION 20. COMUNICAR LA OBLIGACION DE PAGO DE BONO PENSIONAL, A LAS DEMAS ENTIDADES CONTRIBUYENTES EN EL MISMO, CUANDO EL MUNICIPIO SEA EL EMISOR DEL BONO PENSIONAL, PARA LOGRAR UN PAGO OPORTUNO EFECTIVO DEL MISMO. 21. ACTUALIZAR EL REGISTRO DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES AL PROGRAMA PASIVOCOL, PARA QUE EL MINISTERIO DE HACIENDA, CALCULE EL PASIVO PENSIONAL DEL MUNICIPIO Y ASI EVITAR SANCIONES POR PARTE DE ESA ENTIDAD.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS DONDE EL SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO SEA EL INTERVENTOR O SUPERVISOR, CON EL FIN DE INFORMAR SU EJECUCION, EL ESTADO DE LOS MISMOS Y LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN PARA QUE EL SECRETARIO TOME LAS MEDIDAS PERTINENTES. 23. REALIZAR AFILIACIONES A LAS ARL, PENSION, CAJAS DE COMPENSACION Y SALUD. 24. MANEJAR LA PAGINA DEL SIGEP Y HACER SUS RESPECTIVAS AFILIACIONES. 25. REALIZAR EL PAGO DE LAS CUOTAS PARTES PENSIONALES Y REALIZAR LAS RESOLUCIONES RESPECTIVAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE SE DETERMINEN EN LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE
- PROYECTAR Y EJECUTAR, EL PROCESO DE ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO, CON EL FIN DE CONFORMAR LA COMISION DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LA REGLAMENTACION ESTABLECIDA POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL. 13. ELABORAR, INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL RELACIONADOS CON SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL, CON LA PERIODICIDAD REQUERIDA POR LOS MISMOS, PARA QUE SE CONSTITUYA EN UN INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. 14. PROYECTAR Y ELABORAR, LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, SOBRE NOVEDADES DE PERSONAL PARA LA FIRMA DEL ALCALDE, CON EL FIN DE SER INCLUIDOS EN LA NOMINA MENSUAL DE ACUERDO A LAS NORMAS QUE RIGEN LA CARRERA ADMINISTRATIVA.