Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo en la Secretaría de Hacienda Municipal, manteniendo actualizado la información contable y bancaría de la Alcaldía
Entidad
Alcaldia Armero.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Auxiliar de oficina. Auxiliar en secretariado. Auxiliar contable. Secretariado auxiliar contable.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada en el cargo
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- Velar por el oportuno suministro de los elementos de trabajo requeridos para el desempeño de las actividades de la secretaría.
- Apoyar a la secretaria en la organización y logística de eventos a cargo de la misma.
- Brindar apoyo en la elaboración del plan de mejoramiento de los hallazgos que se encuentran en la Alcaldía en coordinación con el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI.
- Apoyar al superior inmediato y a la dependencia en general en la elaboración y presentación de informes requeridos por otras dependencias, despachos o autoridades competentes
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Brindar atención a usuarios tanto internos como externos oportunamente, ya sea de manera personal o telefónica, sobre temas o tramites que se lleven a cabo en la dependencia en la cual ejecuta sus labores, de forma tal que se proporcione solución a los requerimientos de los usuarios
- Descargar y presentar oportunamente a quien corresponda, los extractos bancarios de cada una de las cuentas que posee la Alcaldía Municipal.
- Proyectar respuesta a oficios, derechos de petición, actas de reuniones que se lleven a cabo por parte de la dependencia
- Realizar las consignaciones bancarias o traslados de cuentas que se requieran para los diferentes pagos que necesite el municipio y elaborar los informes mensuales y trimestrales de los ingresos del Municipio.
- Programar la agenda de actividades del superior inmediato y recordarle oportunamente las citas, llamadas, reuniones, comités o juntas de despacho.
- Elaborar los informes de las cuentas de regalías directas e indirectas para la Contraloría General de la República, informes del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación – SMSCE, informes del Consolidador de Hacienda e Información Pública – CHIP, informes del ICBF, MEN – PAE.
- Recibir, radicar, clasificar la correspondencia recibida y proyectada en la dependencia, como también redactar, tramitar y dar seguimiento a oficios, resoluciones y documentos en general.
- Generar las cuentas de los descuentos del personal administrativo y el personal pensionado de la Alcaldía Municipal.
- Administrar de manera ordenada el archivo de gestión de la secretaría llevando a cabo las normas generales de gestión documental.