Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Libano.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar conocimientos teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia
- Preparar, junto con las áreas competentes los proyectos de modificación al presupuesto del municipio
- Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico
- Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, descargar y llevar control de las cuentas tramitadas y pagos realizados
- Agendar las actividades, comités, reuniones y demás compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo, con el fin de que cumpla oportunamente con los compromisos pactados
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente
- Coadyuvar por la debida administración y ejecución del programa anual mensualizado de caja –PAC-
- Elaborar y presentar los informes requeridos tanto al interior de la administración como por las autoridades competentes, de acuerdo a los plazos establecidos y las normas legales
- Asistir al Secretario de Hacienda en las actividades estratégicas y operativas de la dependencia
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Realizar la revisión y clasificación de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
- Responder por los elementos y bienes dados para el desempeño de las funciones asignadas
- Realizar las actividades necesarias para la ejecución del presupuesto de gastos del municipio del Líbano, en coordinación con las áreas que participen en el proceso
- Desempeñar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeño de las labores de los demás servidores
- Ordenar, clasificar, legajar y foliar los documentos que conforman las series documentales del archivo bajo su responsabilidad
- Brindar apoyo administrativo en la programación de actividades y eventos en su dependencia, con el objetivo de que se desarrollen y ejecuten correctamente
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia