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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En San Antonio / Tolima
$1.350.671 al mes

  • No disponible

  • OPEC #27125

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 3 vacantes

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

ADMINISTRAR LA INFORMACION DE DESPACHO DE LA DEPENDENCIA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL,ATENCION AL USUARIO, RADIACION DE INGRESOS Y SALDOS DE LA CORRESPONDENCIA,ACORDES CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS

Entidad

Alcaldia San Antonio.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Doce(12) meses de experiencia.

Funciones del cargo

  • REDACTAR OFICIOS EN RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES RADICADAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA O AREA, ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS Y LAS NORMAS DE TRAMITES DEL DERECHO A LA INFORMACION.
  • ELABORAR LAS ACTAS DE LAS REUNIONES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y EJECUTADAS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA.
  • ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS HABITANTES RELACIONADA CON LOS PERMISOS Y AUTORIZACIONES, ACORDES CON LOS REQUISITOS Y SOPORTES EXIGIDOS POR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADO POR LA ALCALDIA.
  • REALIZAR ANUALMENTE LAS TRANSFERENCIAS DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, EN CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
  • RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACION.
  • RECEPCIONAR, DOCUMENTOS, ELEMENTOS, REGISTROS, COMO SOPORTE DE LOS PROCESOS MISIONALES O DE APOYO ASIGNADO A LA DEPENDENCIA, ACORDE CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
  • LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO DE GESTION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS NORMAS DE ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE ARCHIVO.
  • ATENDER AL PUBLICO, DAR LAS RESPUESTAS, INFORMACION QUE EL USUARIO SOLICITE O LAS ORIENTACIONES NECESARIAS DONDE LA PUEDE TRAMITAR, ACORDES CON LAS NORMAS RIGEN LA ATENCION AL USUARIO.
  • DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS O SOFTWARE ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE PROGRAMAS SISTEMATIZADOS, PRODUCIENDO LOS REPORTES REQUERIDOS PARA LOS INFORMES QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA O LA ADMINISTRACION MUNICIPAL A LAS ENTIDADES PUBLICAS QUE LOS SOLICITEN, EN LAS RENDICIONES DE CUENTAS Y DE GESTION.
  • MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
  • EJERCER AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR EL MODELO ESTANDAR DE CONTO INTERNO.
  • LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA Y RECORDARLE AL JEFE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
  • PROYECTAR O TRANSCRIBIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENE EL JEFE INMEDIATO COMO EVIDENCIA Y SOPORTE A LOS PROCESOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA.
  • ELABORAR LOS INFORMES DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS REALIZADAS EN EL AREA COMO SOPORTE DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRAMITE ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
  • REALIZAR LAS NOTIFICACIONES RESULTADO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
  • LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL,
  • LA NATURALEZA DEL CARGO LAS FUNCIONES DEL CARGO Y LAS DE LA DEPENDENCIA.
  • ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO,PRESENTACIONES Y APLICATIVOS DE INTERNET, DE ACUERDO A LAS ORDENES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
  • APOYAR LA DEPENDENCIA CON LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO Y PLAN DE ACCION
  • ELABORAR DOCUMENTOS DE TRAMITES DE LOS PROCESOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA,ANEXANDO LOS SOPORTES Y DEMAS REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR CADA PROCESO.
  • SOLICITAR LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA PROGRAMACION DE SUMINISTROS ADOPTADAS POR EL ALMACEN GENERAL DE LA ALCALDIA

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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