Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA, LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Alternativas:
- Un (01) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- RECIBIR TODAS LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS REFERENTES A LA PLAZA DE MERCADO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- SECRETARIA DE HACIENDA Y CONTABILIDAD – AUXILIAR PLAZA DE MERCADO.
- ADMINISTRAR LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO.
- VELAR POR EL ADECUADO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE TRABAJO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLAZA DE MERCADO POR PARTE DE LOS USUARIOS DE LA MISMA.
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- EJECUTAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LAS TAREAS QUE LE SEAN DELEGADAS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS RESPECTIVOS.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS EFECTUADOS CON LOS USUARIOS DE LOS PUESTOS DE LA PLAZA DE MERCADO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN FRENTE A ESTOS TEMAS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EL PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO DE PAGO DE PUESTOS EN LA PLAZA DE MERCADO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- DIGITAR O TRANSCRIBIR LA CONTESTACION DE LA CORRESPONDENCIA Y COLABORAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EN LA ELABORACION DE OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE LE SEAN DELEGADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN APOYO AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- VELAR POR EL CUMPLIMENTO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECEPCIONAR Y DIRECCIONAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA DEL PROCESO AL CUAL PERTENECE.