Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA, LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Un (01) año de educación superior.
Alternativas:
- Un (01) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (06) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- APOYAR LA OPERACION, ALIMENTACION DEL SISTEMA Y CONTROL DE LOS SOPORTES DE LOS PROCESOS DE CARGUE DE LOS INGRESOS Y BANCOS.
- EJECUTAR LA OPERACION, ALIMENTACION DEL SISTEMA Y CONTROL DE LOS SOPORTES DEL PROCESO DE RECAUDO DE IMPUESTO PREDIAL E INDUSTRIA Y COMERCIO, ASI COMO LA CUSTODIA Y ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS QUE CONTENGA LA INFORMACION SOBRE CONTRIBUYENTES QUE SEA NECESARIA PARA LA LIQUIDACION, EJECUCION, COBRO Y SEGUIMIENTO DEL MISMO.
- REALIZAR CRUCES DE INFORMACION CON EL BOLETIN DE TESORERIA Y LIBRO DE BANCOS.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL.
- VELAR POR EL CUMPLIMENTO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION CONTABLE DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- CLASIFICAR, ORDENAR Y ORGANIZAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE COBRO COACTIVO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- SECRETARIA DE HACIENDA Y CONTABILIDAD – AUXILIAR IMPUESTO PREDIAL.
- APOYAR A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CONTABILIDAD EN LA ORGANIZACION, REALIZACION Y EVALUACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL RESPECTIVO DESPACHO.
- DIGITAR O TRANSCRIBIR LA CONTESTACION DE LA CORRESPONDENCIA Y COLABORAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EN LA ELABORACION DE OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- EJECUTAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LAS TAREAS QUE LE SEAN DELEGADAS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE LE SEAN DELEGADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN APOYO AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- REVISAR LOS INGRESOS Y EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE RECAUDO DE LOS PORTALES EMPRESARIALES DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS, PAGOS A TRAVES DEL PSE Y REALIZAR LA RESPECTIVA APLICACION EN EL MODULO DE INGRESOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR Y DIRECCIONAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA DEL PROCESO AL CUAL PERTENECE.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN FRENTE A ESTOS TEMAS.
- REVISAR DEVOLUCIONES DE RECAUDO POR DIFERENTES CONCEPTOS.
- VELAR POR EL ADECUADO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE TRABAJO.
- APOYAR EL PROCESO DE CONCILIACIONES BANCARIAS.