Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Roldanillo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. • Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada en cargos con funciones similares.
Equivalencias:
- • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. • Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ARCHIVAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES QUE LE SON ASIGNADAS.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES, LA NATURALEZA Y AL NIVEL JERARQUICO DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- SALVAGUARDAR Y CUIDAR LOS BIENES QUE LE HAN SIDO ENTREGADOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- ELABORAR LAS DIFERENTES, CARTAS, OFICIOS CORREOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES INTERNAS Y LEGALES APLICABLES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DONDE HA SIDO ASIGNADO Y PARTICIPAR EN SU ACTUALIZACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES EXPEDIDAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS RESPECTIVOS PAGOS DE SUBSIDIOS Y LOS PROCESOS REALIZADOS EN LA PLATAFORMA JEA SISTEMA DE INFORMACION DE JOVENES EN ACCION.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ENVIAR LOS FORMULARIOS DE LOS DIFERENTES PROCESOS COMO NOVEDADES, QUEJAS Y RECLAMOS Y PROCESOS RELACIONADOS CON POBLACIONES VULNERABLES CON ENFOQUE DIFERENCIAL QUE SON ATENDIDOS EN LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR ENCUENTROS PEDAGOGICOS Y CAPACITACIONES PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DIRIGIDOS A POBLACIONES VULNERABLES CON ENFOQUE DIFERENCIAL.
- PARTICIPAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE LA ENTIDAD DESARROLLA DENTRO DE LOS PLANES INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS EN LAS DIFERENTES TEMATICAS.
- BRINDAR ATENCION, APOYO Y ORIENTACION A LA CIUDADANIA PERTENECIENTE A LOS DIFERENTES GRUPOS DE VALOR Y POBLACIONES VULNERABLES CON ENFOQUE DIFERENCIAL, SEGUN LE SEA ASIGNADO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- ATENDER LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL FUE ASIGNADO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS RESPETIVOS PAGOS DE SUBSIDIOS Y LOS PROCESOS REALIZADOS EN LA PLATAFORMA SIFA SISTEMA DE INFORMACION FAMILIAS EN ACCION