Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SECRETARIALES DEL DESPACHO DEL ALCALDE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCESO DE GESTION DE LA COMUNICACION PUBLICA, COLABORANDO CON LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y LOGISTICAS EN LA ATENCION DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO QUE SE REQUIERAN EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO, DE MANERA OPORTUNA Y CON LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD.
Entidad
Alcaldia Victoria.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LA SANCION DE ACUERDOS MUNICIPALES REALIZANDO LA PUBLICACION Y REMISION DE LOS MISMOS AL GOBERNADOR DE BOYACA PARA LO DE SU COMPETENCIA EN COORDINACION CON EL ASESOR JURIDICO EXTERNO Y EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 82 DE LA LEY 136 DE 1994 Y LEY 1551 DE 2012 Y LAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN ADICIONEN O MODIFIQUEN
- HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE Y MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD A LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 1712 DE 2014 Y LAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN ADICIONEN O MODIFIQUEN
- COORDINAR CON LOS SECRETARIOS DE DESPACHO LA REALIZACION LOGISTICA Y PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN
- PUBLICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR EL DESPACHO DEL ALCALDE Y LAS SECRETARIAS DE DESPACHO GARANTIZANDO QUE SE ENMARQUE EN LOS TERMINOS DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO O LAS NORMAS QUE GOBIERNEN EL ACTO ADMINISTRATIVO PROFERIDO
- REALIZAR LA ATENCION AL CIUDADANO ESTABLECIENDO UNA COMUNICACION EFECTIVA CON ALTOS ESTANDARES DE AMABILIDAD EFICIENCIA Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO
- APOYAR LA PROGRAMACION ORGANIZACION Y ATENCION DE LAS REUNIONES CONSEJOS JUNTAS COMITES Y DEMAS EVENTOS DEL DESPACHO INCLUYENDO LOS ASPECTOS LOGISTICO NECESARIO TOMANDO EN CUENTA LAS DIRECTRICES DEL ALCALDE MUNICIPAL
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS TERMINOS DE LAS PQRSD QUE DEBAN SER TRAMITADOS AL INTERIOR DE CADA DEPENDENCIA E INFORMAR SOBRE EL VENCIMIENTO DE LOS MISMOS PARA DAR RESPUESTA A LOS TRAMITES SOLICITUDES Y PETICIONES DE LOS CIUDADANOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES CON OPORTUNIDAD Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO LA LEY 1755 DE 2015 Y DEMAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN O ADICIONEN
- LAS DEMAS ASIGNADAS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A SU NATURALEZA FUNCIONAL
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION QUE GARANTICEN LA ADMINISTRACION DE TODA LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO Y LO ESTABLECIDO EN LA LEY 594 DE 2000 Y LAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN ADICIONEN O MODIFIQUEN
- ORGANIZAR LA AGENDA DEL ALCALDE INFORMANDO OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE CLASIFICACION ORGANIZACION Y SISTEMATIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SON PRODUCIDOS Y O RECIBIDOS EN EL DESPACHO DEL ALCALDE DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS PROCEDIMIENTOS PROTOCOLOS GUIAS Y MANUALES ESTABLECIDOS PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
- PROYECTAR LAS DIFERENTES ACTAS PETICIONES CONTESTACIONES OFICIOS MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS POR EL ALCALDE MUNICIPAL CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD