Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LAS FUNCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO Y DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y DE GESTION DOCUMENTAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, PLATAFORMAS TECNOLOGICAS Y ATENCION AL USUARIO DE CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS DE LEGALIDAD E INTEGRIDAD.
Entidad
Alcaldia Victoria.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR Y REALIZAR EL CORRESPONDIENTE DILIGENCIAMIENTO DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS O BASES DE DATOS ASIGNADOS GARANTIZANDO LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACION
- ATENDER AL PUBLICO Y DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA DAR TRAMITE A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CIUDADANOS CUANDO FUERE OPORTUNO ASI COMO INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES SOBRE LOS ASUNTOS QUE SEAN PERTINENTES DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD
- ORGANIZAR IMPLEMENTAR Y CUSTODIAR LOS PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA DEPURACION Y ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS CONFIADOS PARA EL TRAMITE DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
- APOYAR EL PROCESO DE ELABORACION DE GENERACION DE ESTADISTICAS ELABORACION Y PRESENTACION DE INFORMES A CARGO DEL SUPERIOR FUNCIONAL DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
- EFECTUAR EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LOS DISTINTOS DOCUMENTOS DISPUESTOS EN LA DEPENDENCIA VINCULANTE BASADO EN LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTADO EN LA ENTIDAD
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR ACTOS ADMINISTRATIVOS OFICIOS O DOCUMENTOS EN GENERAL QUE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO O LAS DIRECTRICES DE LA DEPENDENCIA
- ELABORAR REVISAR Y GARANTIZAR LA ADECUADA ORGANIZACION Y CONFORMACION DEL ARCHIVO DE CONTRATOS Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- APOYAR EN ASPECTOS LOGISTICOS LAS REUNIONES Y EVENTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- LAS DEMAS ASIGNADAS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A SU NATURALEZA FUNCIONAL
- REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS ASIGNADAS DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE PLANIFICACION ORGANIZACION COORDINACION Y CONTROL DE LOS DIFERENTES PROCESOS PLANES PROGRAMAS Y ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA