Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Alcaldia Suarez.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dos (02) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DISPOSICIONES LEGALES DEL DESPACHO
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS LAS NOVEDADES DE PERSONAL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
- COLABORAR CON EL ALCALDE EN LA ELABORACION DE LA AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN EL DESPACHO Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES
- ASISTIR AL ALCALDE EN LAS REUNIONES, JUNTAS O COMITES CUANDO ESTE SE LO SOLICITE
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- MANEJAR LOS SISTEMAS OPERACIONALES O DE GESTION BASICA EN EL CAMPO DE LA INFORMATICA Y COLABORAR EN LOS PROCESOS DE AUTOMATIZACION DE LA DEPENDENCIA CUANDO SEA DE SU COMPETENCIA
- APOYAR EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DEL PERSONAL EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES SECRETARIAS Y JEFES DE DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PARTICIPAR EN EL ESTUDIO DE CREACION DE NUEVOS CARGOS, CLASIFICACION, NOMENCLATURA, REMUNERACION, REGLAMENTO DE TRABAJO, ESTATUTO DE PERSONAL Y MANUALES ESPECIFICOS DE FUNCIONES.
- PREPARAR LA CORRESPONDENCIA ESPECIAL QUE DISPONGA EL ALCALDE
- ATENDER AL PUBLICO, ABSOLVER CONSULTAS QUE NO REQUIERAN SER LLEVADAS AL ALCALDE Y CONCRETAR SUS ENTREVISTAS.
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA
- COORDINAR Y PROGRAMAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA ALCALDIA
- COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL ALCALDE.
- HACER LA TRASCRIPCION EN COMPUTADORA DE CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL ALCALDE
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE LA CULTURA DEL AUTOCONTROL EN LA GESTION DE CADA SERVIDOR EN LAS DEPENDENCIAS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN CON EL FIN DE PROCURAR EL DESARROLLO HUMANO Y EL BIENESTAR DEL EQUIPO DE TRABAJO
- ADELANTAR ACCIONES PARA MITIGAR LOS FACTORES FISICO-AMBIENTALES QUE ESTEN AFECTANDO EL NORMAL DESEMPEÑO DE LAS LABORES HABITUALES.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS QUE SE EFECTUEN CON EL PROPOSITO DE IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ALCALDIA
- APLICAR CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL CARGO PARA COADYUVAR A LAS FUNCIONES QUE REALICEN LOS NIVELES SUPERIORES DE RESPONSABILIDAD
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, INCLUIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
- RECIBIR, CLASIFICAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, Y ATENDER SU DISTRIBUCION INTERNA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
- LLEVAR UN REGISTRO DE LAS NOVEDADES DE PERSONAL AL SERVICIO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL, DE SUS HOJAS DE VIDA, DE SUS ACTOS DE NOMBRAMIENTO Y POSESION O DE CONTRATACION SI FUERE EL CASO, DE CAPACITACION Y DE MERITOS EN GENERAL, DE ASCENSO Y DE TODO LO QUE DISPONGA LA LEY CON RESPECTO AL REGISTRO DE NOVEDADES PARA PERSONAL DE PLANTA, DE LAS ACCIONES DISCIPLINARIAS QUE SE ENCUENTREN EN FIRME Y DE LOS MOTIVOS DE SU DESVINCULACION
- DETERMINAR LAS NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO, INDUCCION Y CAPACITACION DEL PERSONAL VINCULADO A LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON EL PLAN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO.