Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo dentro de la dependencia asignada, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Ortega.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Redactar oficios, informes, cuadros, presentaciones y demás documentos de conformidad con las solicitudes e instrucciones que le imparta su jefe inmediato.
- Recibir y archivar la correspondencia y mensajes que lleguen a la dependencia e informar oportunamente sobre la misma.
- Llevar los libros radicadores, registros y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia asignada, recordar oportunamente al jefe inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- Atender el público que acuda a la dependencia y orientarlo sobre las consultas que desee realizar.
- Apoyar a las demás dependencias de la Administración Municipal, que requieren información o asistencia del área, para el cumplimiento de la misión institucional
- Llevar y mantener debidamente organizado el archivo de la dependencia
- Prestar apoyo administrativo y logístico a las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia, con el fin de asegurar el cumplimiento de los planes y programas del área.
- Hacer la solicitud de suministros y elementos de Oficina, responder por su distribución y uso racional por parte de los funcionarios de la dependencia.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos que conozca en razón de sus funciones
- Participar en los planes y programas de capacitación y desarrollo personal y laboral.
- Responder por la racionalización y buen uso de los equipos trabajo a su disposición.
- Velar por el desarrollo del sistema de control interno, acatamiento a sus principios y procesos.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, área de desempeño del cargo.