Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR AL INSTITUTO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA INSTITUCION EN CUMPLIMIENTO DE MISION INSTITUCIONAL EN VIRTUD DE LA PRESENTACION DE INFORME SEGUIMIENTO A LA FACTURACION Y DESARROLLO TECNICO ORGANIZACIONAL
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP Sena.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- equivalencia entre estudio y experiencia
Funciones del cargo
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos.
- Llevar en forma correcta, actualización y de acuerdo con las instituciones recibidas, el archivo de los documentos que sean encomendados, aplicando las normas generales de archivo.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Elaborar las ordenes de pedido de los artículos de consumo necesarias del despacho y verificar su recibido.
- Realizar las actas de las reuniones.
- Archivar los comprobantes o boletines diarios de caja por concepto de los dineros recibidos e ingresos.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de syu empleoi tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Apoyar para la realización de los boletines diarios de caja de acuerdo a los movimientos realizados durante el día.
- Implementar mecanismos de control con el jefe inmediato.
- Apoyar la preparación y presentación de los informes verbales y documentos que le sean solicitado por autoridad competente o instancia municipal, Regional o Nacional.
- Proporcionar la información requerida por el público.
- Recibir y radicar documentación, al igual contestar las llamadas telefónicas.
- Responder por la información y los bienes que le han sido asignados para el desarrollo de sus funciones.14. Apoyar el desarrollo de actividades administrativas generando resultados satisfactorios a la Entidad.
- Apoyar el desarrollo de los procesos de contratación que realice la entidad en sus Distintas modalidades.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.