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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Venadillo / Tolima
$908.526 al mes

  • No disponible

  • OPEC #136015

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

APOYAR AL INSTITUTO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA INSTITUCION EN CUMPLIMIENTO DE MISION INSTITUCIONAL EN VIRTUD DE LA PRESENTACION DE INFORME SEGUIMIENTO A LA FACTURACION Y DESARROLLO TECNICO ORGANIZACIONAL

Entidad

.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Equivalencias:

  • Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP Sena.

Requisitos de experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • equivalencia entre estudio y experiencia

Funciones del cargo

  • Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos.
  • Llevar en forma correcta, actualización y de acuerdo con las instituciones recibidas, el archivo de los documentos que sean encomendados, aplicando las normas generales de archivo.
  • Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
  • Elaborar las ordenes de pedido de los artículos de consumo necesarias del despacho y verificar su recibido.
  • Realizar las actas de las reuniones.
  • Archivar los comprobantes o boletines diarios de caja por concepto de los dineros recibidos e ingresos.
  • Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de syu empleoi tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
  • Apoyar para la realización de los boletines diarios de caja de acuerdo a los movimientos realizados durante el día.
  • Implementar mecanismos de control con el jefe inmediato.
  • Apoyar la preparación y presentación de los informes verbales y documentos que le sean solicitado por autoridad competente o instancia municipal, Regional o Nacional.
  • Proporcionar la información requerida por el público.
  • Recibir y radicar documentación, al igual contestar las llamadas telefónicas.
  • Responder por la información y los bienes que le han sido asignados para el desarrollo de sus funciones.14. Apoyar el desarrollo de actividades administrativas generando resultados satisfactorios a la Entidad.
  • Apoyar el desarrollo de los procesos de contratación que realice la entidad en sus Distintas modalidades.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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