Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
Entidad
Alcaldia Libano.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta y Seis meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia
- Elaborar boletines sobre últimas adquisiciones para la biblioteca municipal
- Coordinar el grupo de amigos de la biblioteca
- Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional
- Desempeñar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeño de las labores de los demás servidores
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Coordinar el Plan Nacional de Lectura y bibliotecas en el municipio
- Agendar las actividades, comités, reuniones y demás compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo, con el fin de que cumpla
- oportunamente con los compromisos pactados
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los trámites, autorizaciones y procedimientos
- establecidos oportunamente.
- Realizar la revisión y clasificación de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas
- y procedimientos establecidos
- Brindar apoyo administrativo en la programación de actividades y eventos en su dependencia, con el objetivo de que se desarrollen y ejecuten correctamente
- Organizar programas de canje de documentos y publicaciones con entidades públicas y privadas.
- Mantener actualizado el sistema de información de libros y material audiovisual, para facilitar el acceso de los usuarios
- Administrar la biblioteca municipal
- Ejercer actividades de préstamo y facilitar consultas de los documentos de la biblioteca municipal.
- Coordinar el Consejo Municipal de lecturas y bibliotecas.
- Realizar los procesos técnicos de guardado, manutención y conservación de los libros, material audiovisual y revistas de propiedad del municipio