Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS, PARA EL DESARROLLO
DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJANDO LA ATENCION AL PUBLICO, CORRESPONDENCIA,
ARCHIVO Y DEMAS TRAMITES INHERENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA
DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
Entidad
Alcaldia Honda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y
- demás actuaciones legales y administrativas que se le asignen.
- Apoyar en la elaboración de informes cuando el jefe inmediato lo solicite, para
- informar acerca de la ejecución de sus actividades.
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y
- orientación a la comunidad.
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Estándar
- de Control Interno (MECI).
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento,
- organización, control y actualización.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los
- bienes muebles asignados a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o normas
- competentes acordes con el propósito del empleo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
- conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
- facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de los servicios
- generales que demande la administración.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
- elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de
- la administración.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico,
- administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Hacer seguimiento y control de los asuntos, compromisos y eventos que le sean
- delegados por su superior inmediato.
- Brindar apoyo al equipo de trabajo en la solución de controversias y
- necesidades que se presentan para el desarrollo óptimo de las labores.
- Ejecutar en forma oportuna y eficiente las tareas que le sean delegadas,
- aplicando los conocimientos respectivos.
- Asegurar la custodia de la documentación e información que por razón de su
- función tenga bajo su cuidado y guardar la reserva legal de la misma.