Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE PARA EL BUEN DESEMPENO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Honda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- RESPONDER, PRESERVAR, CUSTODIAR Y DAR UN CORRECTO USO Y DESTINACION DE LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD O NORMAS COMPETENTES ACORDES CON EL PROPOSITO DEL EMPLEO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA ADMINISTRACION.
- APOYAR A LOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y DEL TESORO, EN LOS PROCESOS PRESUPUESTALES Y CONTABLES A QUE HAYA LUGAR.
- ANULAR LOS SALDOS A FAVOR DEL MUNICIPIO, CON EL FIN DE QUE LA EJECUCION PRESUPUESTAL SEA REAL.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DONDE SE MODIFICA EL PRESUPUESTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER PRESUPUESTAL Y CONTABLE QUE SE GENEREN VERIFICANDO LA EXISTENCIA DE LOS RUBROS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES CUANDO EL JEFE INMEDIATO LO SOLICITE, PARA INFORMAR ACERCA DE LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES.
- RECEPCIONAR LAS CUENTAS DE COBRO RADICADAS EN LA SECRETARIA DE HACIENDA, VERIFICANDO QUE SE CUMPLE CON LO SIGUIENTE CUENTA DE COBRO O FACTURA, ACTA FINAL VERIFICADA POR EL SUPERVISOR O INTERVENTOR, INFORME DE ACTIVIDADES,
- SOPORTES DEL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES SEGUN SEA EL CASO Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTROS PRESUPUESTALES, VERIFICANDO QUE CORRESPONDAN LOS RUBROS PRESUPUESTALES CON EL OBJETO DEL GASTO.
- COORDINAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LAS OBLIGACIONES PRESUPUESTALES, CONTRAIDAS POR EL MUNICIPIO, TALES COMO CONTRATOS, CONVENIOS, NOMINA, TRANSFERENCIAS, ENTRE
- OTRAS, DE ACUERDO CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EXPEDIDOS.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL MODELO ESTANDAR
- DE CONTROL INTERNO MECI.
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION, CONTROL Y ACTUALIZACION.