Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO, LOGRANDO EL EFICAZ DESARROLLO DE LA MISION Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.
Entidad
Alcaldia Dolores.
Requisitos de estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Recepcionar y dar trámite a los derechos de petición que se radiquen en la respectiva Secretaria o Dependencia donde se encuentre asignado, en coordinación con el jefe inmediato.
- Apoyo en la elaboración de las liquidaciones de vacaciones, prima de vacaciones, prima de servicios, prima de navidad, cesantías, intereses a las cesantías, horas extras, licencias de maternidad e incapacidades a que tengan derecho el personal de la Administración Municipal.
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de esta.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de esta.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaria donde se encuentre asignado.
- Mantener actualizada la base de datos del Programa Pasivocol del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en lo que respecta al Municipio de Dolores (Tolima).
- Apoyo en el reporte que se haga a las autoridades competentes, con relación a los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se presenten, para así mismo aplicar las medidas correctivas.
- Organizar el archivo de gestión, central e histórico del Municipio de Dolores (Tolima), de acuerdo con las políticas establecidas por la Ley General de Archivo.
- Llevar un control de las hojas de vidas de los funcionarios públicos y gestionar la expedición de los carnets de identificación de cada uno de estos.
- Apoyar en la elaboración de los actos administrativos de posesión de los servidores públicos, y verificar el cumplimiento de los requisitos del cargo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyo en la revisión y elaboración de las afiliaciones del personal a la seguridad social y las autoliquidaciones de los aportes correspondientes.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Elaborar las nóminas para pago de salarios y demás emolumentos al personal de empleados a cargo del Municipio, y los certificados de los bonos pensionales, para garantizar su pago oportuno.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos de la Secretaría de Despacho donde se encuentre asignado.
- Registrar el archivo de historias laborales del Municipio de Dolores (Tolima), en el software de pasivos pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Apoyo en la organización de los cursos de capacitación y adiestramiento en coordinación con las entidades Especializadas.
- modificaciones.
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el Municipio, de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Atender a las personas que se presenten a la dependencia para asuntos administrativos e informar al jefe inmediato los aspectos de que se trate.
- Apoyar en la divulgación de las políticas establecidas por la Ley General de Archivo, para que la documentación archivada de las dependencias de la Administración Municipal este acorde a la normatividad.
- Digitar o transcribir documentos, informes o correspondencia que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Apoyo en la proyección de las resoluciones relativas a las situaciones del personal, como vacaciones, licencias, comisiones y demás situaciones administrativas a que haya lugar.
- Apoyar el proceso del MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Mantener actualizada la planta de cargos de la Administración Central Municipal, llevar los registros necesarios para la administración de personal y elaborar los certificados relacionados con dichos registros y situaciones laborales.