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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Dolores / Tolima
$894.047 al mes

  • No disponible

  • OPEC #132395

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR LABORES DE TIPOS ADMINISTRATIVAS, LUDICAS, CULTURALES Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA SECRETARIA DE SALUD, DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO, LOGRANDO EL EFICAZ DESARROLLO DE LA MISION Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO, LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.

Entidad

Alcaldia Dolores.

Requisitos de estudios

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Seis (6) meses de experiencia.

Funciones del cargo

  • Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
  • Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de la Biblioteca presentarlo a su jefe inmediato.
  • Procurar por el buen estado y mantenimiento de los libros que existen en la Biblioteca y de los instrumentos musicales del Municipio de Dolores.
  • Difundir y prestar los servicios de la Biblioteca Pública Municipal y Ludoteca a todos los grupos de la comunidad, estimulando el uso e interpretación de los recursos de información a través de guías, publicidad, exhibiciones, listas de lecturas, conferencias sobre libros, mesas redondas, charlas, talleres, etc.
  • Apoyar el desarrollo de una mejor calidad de vida resaltando la importancia del juego y del tiempo libre.
  • Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de esta.
  • Elaborar información y promoción de los servicios de la Ludoteca.
  • Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
  • Organizar, fomentar y estimular la realización de talleres, charlas, conferencias, etc
  • como fórmula para difundir e integrar la cultura y las tradiciones en las veredas.
  • Prestar los servicios de consulta, préstamos de libros, revistas y juguetes.
  • Coordinar actividades de alfabetización de adultos que se programen en forma directa o en asocio con entidades acompañantes en estas áreas.
  • Fomentar el hábito de la lectura especialmente en los menores, promoviendo y participando activamente en la realización de programas culturales dirigidos a la comunidad en coordinación con el Secretario de Despacho.
  • Realizar labores de apoyo a las actividades educativas, culturales, y lúdicas que se ejecuten en la dependencia, de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
  • Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la dependencia, de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
  • Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de esta.
  • Organizar y actualizar los ficheros de la Biblioteca de manera que facilite la consulta.
  • Recepcionar y dar trámite a los derechos de petición que se radiquen en la respectiva Secretaria o Dependencia donde se encuentre asignado, en coordinación con el jefe inmediato.
  • Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Digitar o transcribir documentos, informes o correspondencia que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
  • Dar trámite de acuerdo con los procesos de archivo a la correspondencia recibida en la dependencia.
  • Apoyar el proceso del MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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