Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Cunday.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia especifica
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia donde sea asignado
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero de la dependencia a la que sea asignado y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Realizar la clasificación, tramite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y la correspondencia
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento de la dependencia donde sea asignado
- Elaborar oficios, constancias, certificaciones relacionadas con la dependencia donde sea asignado
- Apoyar los sistemas de información de la dependencia donde sea asignado
- Digitar y archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo