Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
Entidad
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Requisitos de estudios
Técnico en cualquier área
Requisitos de experiencia
Dos años (2) de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO QUE REQUIERE LA OFICINA.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PROYECTAR DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PERSONAL, TELEFONICAMENTE Y POR VIA ELECTRONICA AGENDAR LAS CITAS, Y LAS REUNIONES DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- APLICAR LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL A TODOS Y CADA UNO DE LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS QUE PRODUZCA LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- ASISTIR A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y REUNIONES CUANDO LE FUERE AUTORIZADO, EN LOS EVENTOS QUE EL PERSONERO POR RAZON DE SUS FUNCIONES LE FUERE IMPOSIBLE ASISTIR.
- COLABORAR CON EL PERSONERO EN SU AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE LOS COMPROMISOS Y ASUNTOS QUE DEBE ATENDER.
- INFORMAR DE MANERA OPORTUNA A SU JEFE SOBRE LAS DIFERENTES SOLICITUDES RADICADAS POR CUALQUIER MEDIO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES MUEBLES, Y EQUIPOS TECNOLOGICOS Y DEMAS ELEMENTOS Y SISTEMAS INFORMATICOS QUE ESTEN BAJO SU RESPONSABILIDAD, COLABORAR CON LOS QUE ESTAN ASIGNADOS A LA ENTIDAD Y VELAR POR SU SEGURIDAD.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO CUANDO SE PROGRAMEN ACTIVIDADES PROPIAS DE LA PERSONERIA, PARTICIPANDO EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO CON EL FIN DE FACILITAR SU REALIZACION.
- LIQUIDAR LA NOMINA DE LA PERSONERIA Y LOS PAGOS PRESTACIONALES.
- REVISAR LOS DESCUENTOS DE LEY – RETENCION EN LA FUENTE, IVA, ETC. – Y DEMAS ESTIPULADOS EN EL ESTATUTO TRIBUTARIO MUNICIPAL REALIZADOS A LOS EGRESOS DE PAGO.
- EXPEDIR LAS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES Y HACER LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES.