Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO ASISTENCIAL Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, EN LA RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Saldana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PEDAGOGICAS Y COMUNICATIVAS QUE PERMITAN LA APLICACION DE LAS POLITICAS DE GESTION ETICA Y DE COMUNICACIONES, DEFINIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS INSTITUCIONALES, PROTEGIENDO LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIRLAS PARA SU TRAMITE, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS ARCHIVO DE GESTION CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
- ORGANIZAR Y VELAR POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, EN LOS SERVICIOS QUE EN ELLA SE BRINDEN, ESPECIALMENTE EN LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS, ATENCION AL PUBLICO, TRANSCRIPCIONES Y DOTACION DE PAPELERIA Y UTILES PARA LA OFICINA Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LA EJECUCION DE LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL MUNICIPIO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.