Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo de carrera administrativa del nivel asistencial cuyas funciones, es apoyar al Alcalde en el manejo de la Agenda, Atención al Público, elaboración y archivo de correspondencia y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Tablon Gomez.
Requisitos de estudios
Título Profesional en la disciplina académica ciencias sociales y humanas del núcleo básico del conocimiento en Derecho Título Profesional en la disciplina académica de economía , administración , contaduría y afines del núcleo básico del conocimiento en Administración Pública Contador Público, Administración de Empresas, Economista Formación técnica en el área de sistemas o terminación del pensum profesional. Técnico profesional o Bachiller en cualquier modalidad Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Velar por la buena imagen de la dependencia, procurando en todo momento que las instalaciones físicas se encuentren en perfecto orden y aseo y que se brinde a los visitantes una excelente atención.
- Colaborar en la organización de actividades de bienestar social para los servidores públicos del municipio
- Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo
- Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el Alcalde, en el desarrollo de sus funciones.
- Representar o asistir al señor alcalde Municipal, en reuniones de consejos de seguridad, comités de orden público, comité Municipal electoral o reuniones en los que el alcalde no pueda asistir por motivos de labores administrativas que tenga que cumplir.
- Coordinar la planeación de eventos y demás reuniones de la alta dirección, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la Administración Municipal.
- Orientar al cliente interno y externo y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y las políticas de la entidad.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, Recepcionar o remitir documentos por fax, tomar notas pertinentes, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
- Atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, con calidad y calidez humana y sin discriminaciones a compañeros, comunidades indígenas, campesinas, urbanas, y al público en general; absolver las consultas o peticiones que estén a su alcance o en su defecto, orientar correctamente al interesado hacia la dependencia o funcionario que pueda colaborarle o atenderle.
- Llevar la agenda de actividades del superior inmediato y recordarle permanentemente sus compromisos a efectos de garantizar su cumplimiento.
- Preparar la documentación e información que requiera el superior inmediato en cumplimiento de sus funciones.