Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear y organizar los procesos de la dependencia de almacén, de ingreso y salida de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo a las normas vigentes y tener un registro de los bienes muebles e inmuebles de la entidad territorial
Entidad
Alcaldia Tablon Gomez.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del Conocimiento en Administración de Empresas, contaduría Pública, Administración Publica, Carreras relacionadas con el Área Administrativa y contable.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral, Relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la recepción y almacenamiento de los bienes que adquiera la administración municipal y asegurar su normal funcionamiento.
- Formular y desarrollar los planes de aprovisionamiento que requiera la entidad municipal en sus distintas dependencias.
- Consolidar el programa anual de compras de materiales y suministros.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas de aprovisionamiento, en torno a elementos tales como: La calidad, cantidad, precios, plazo de entrega, etc.
- Dar ingreso a todos los elementos adquiridos por la Alcaldía Municipal por medio de adquisiciones, cajas menores, donaciones, traspasos, reintegros, recuperación, reposición, sobrantes, etc.
- Mantener la información correcta y oportuna de las cantidades que entran al almacén, y de la misma manera tener un arqueo de los elementos y cantidades que salen del almacén a las distintas dependencias.
- Mantener permanentemente actualizados los registros de los inventarios en depósito y en servicio.
- Conformar los catálogos de los bienes adquiridos por la entidad e identificar los procedimientos para la gestión de compras.
- Verificar el cumplimiento de los plazos de entrega, las cantidades y el estado de los bienes adquiridos.
- Organizar, clasificar y localizar los bienes, y aplicar los procedimientos de mantenimiento y protección de los mismos.
- Adoptar medidas de seguridad y control necesarias para la adecuada conservación y manejo de existencias y el respectivo aprovisionamiento.
- Tramitar los reintegros de bienes a solicitud de las dependencias.
- Constatar las existencias y estado físico de los elementos cuando se estime necesario.
- Suministrar información de todos los bienes que ingresen a la entidad, que sirva de base para los registros contables.
- Presentar inventario físico pormenorizado de las existencias en almacén con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas indiquen.
- Establecer las acciones que permitan a la Alcaldía garantizar el funcionamiento y permanencia del Modelo Estándar de Control interno, así como el seguimiento permanente, como un mecanismo de autoprotección, que le permita cumplir con eficiencia, efectividad y transparencia la finalidad para la cual fue creada la entidad.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de Gestión de la dependencia y realizar las transferencias documentales de acuerdo a la tabla de retención documental aplicable y en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo y lograr el normal funcionamiento de la dependencia, conforme las directrices del Alcalde municipal.
- Dirigir la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea, con el fin de contribuir a la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
- Presentar inventario físico pormenorizado de las existencias en almacén con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas indiquen.
- Elaborar la cuenta que debe rendirse al grupo de Hacienda Municipal y que son soporte para rendir información a los órganos de control.
- Planear, organizar en forma periódica, el listado de elementos que se deban dar de baja por inservibles u obsoletos.
- Presentar los informes establecidos por disposiciones legales y vigentes:
- Movimiento diario, consolidado mensual, consolidado semestral, inventario de bienes de consumo en depósito, inventarios de bienes devolutivos en depósito, inventario individual de bienes en servicio, inventario consolidado de bienes en servicio semestral, listado mensual de bienes para ser asegurados.
- Extender las órdenes de expedición o entradas relacionadas con los contratos de compras.
- Proyectar los trámites relacionados con reclamaciones por falta de materiales, mala calidad, etc. de los materiales y bienes recibidos.
- Supervisar y evaluar la ejecución del manual de compras y recomendar codificaciones.
- Llevar un registro de los bienes inmuebles del municipio de Arboleda, con su respectivo título y certificado de tradición, reportándolos al SIGA.
- Aplicar la cultura de autocontrol y desarrollar las acciones de control Interno de su dependencia.