Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA GESTION DEL AREA, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Personeria Municipal Pasto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL EJERCICIO DE LA FUNCION PREVENTIVA DE LA PERSONERIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA PREPARACION DE RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE INFORMACION, OBSERVACIONES O REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON PROCESOS CONTRACTUALES, CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO.
- REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO ELECTRONICO DE NOTIFICACION JUDICIALES ([email protected]) Y REMITIR LO RECIBIDO DE FORMA INMEDIATA A LA VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA, PARA LA RESPECTIVA RADICACION Y REGISTRO, Y POR DICHO CONDUCTO INGRESE A LA DESIGNACION O REPARTO CORRESPONDIENTE.
- APOYAR AL SECRETARIO GENERAL DE ORGANISMOS DE CONTROL EN LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN GENERAL DE COMPRAS.
- GESTIONAR, DILIGENCIAR Y MANTENER LAS BASES DE DATOS Y LAS PLATAFORMAS, REQUERIDAS POR EL PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL.
- APOYAR EN LA REVISION, ORGANIZACION Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, REQUERIDOS PARA LA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS.
- REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD Y DE ACUERDO CON LAS TRD Y TVD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS Y LAS PLATAFORMAS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DE LA PERSONERIA.
- ARCHIVAR PERIODICAMENTE LOS DOCUMENTOS QUE PRODUCE Y RECIBE LA DEPENDENCIA EN SUS RESPECTIVAS CARPETAS DE ACUERDO A LAS SERIES Y SUBSERIES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y MANTENER AL DIA LA INFORMACION.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ACTUALIZAR, ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y DE LOS JUDICANTES O PASANTES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.