Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES OPERATIVAS Y AUXILIARES DEL MANEJO DE LA DOCUMENTACION Y MENSAJERIA, ASI COMO EN LA ATENCION AL USUARIO Y A LA ORIENTACION DE LOS VISITANTES A LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS.
Entidad
Personeria Municipal Pasto.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA FOLIACION Y ENTREGA DE LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL Y A SU VEZ DE ESTE ULTIMO AL HISTORICO, PROCURANDO SU OPORTUNO TRAMITE, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- EFECTUAR LA CLASIFICACION DE LOS RESIDUOS RECICLABLES Y NO RECICLABLES, EN BOLSAS SEPARADAS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y EL PLAN DE GESTION AMBIENTAL.
- EFECTUAR LAS DILIGENCIAS EXTERNAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- HACER ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA RADICADA EN LA VENTANILLA UNICA, A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DESTINATARIAS, O A LOS FUNCIONARIOS Y PERSONAS QUE CORRESPONDAN, LLEVANDO EL RESPECTIVO REGISTRO (CON PLANILLAS O LIBROS DE REGISTROS) DE CONSTANCIA DE ENTREGA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL EJERCICIO DE LA FUNCION PREVENTIVA DE LA PERSONERIA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN, RELACIONADAS CON EL MANEJO DOCUMENTAL, ESCANEO Y/O FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, DE FORMA OPORTUNA Y BAJO LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR EN LA PROGRAMACION Y REALIZACION LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- RECIBIR, REGISTRAR Y ENTREGAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE SEAN OBJETO DE NOTIFICACION Y QUE SE PRODUZCAN EN LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O SUS SUPERIORES ACORDE CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y LA NATURALEZA DEL SERVICIO O CARGO.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS AUTORIZADOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.