Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE TECNICO A LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, CONTRIBUYENDO A LA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS TECNICAS O TECNOLOGICAS QUE FORTALEZCAN LOS PROCESOS, ACORDE A LAS POLITICAS, LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS VIGENTES EN LA MATERIA. APOYAR A LA INSTITUCION EDUCATIVA CON EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
Entidad
Secretaria Educacion Cultura Tolima Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
PREGRADO: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- PREGRADO: Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RENDIR INFORMES SOBRE LA GESTION EFECTUADA CON RELACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, EN LAS CONDICIONES EXIGIDAS POR LA LEY O SUS SUPERIORES INMEDIATOS, PARA DAR CUENTA DEL ESTADO ACTUAL DE LOS MISMOS, Y SERVIR DE INSUMO A LA TOMA DE DECISIONES.
- APOYAR AL RECTOR DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA ELABORACION, PRESENTACION Y SUSTENTACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, LA RESPECTIVA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA -LEGALMENTE ESTABLECIDA PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O POR SUS SUPERIORES EN CONSIDERACION CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, RAZONES DEL SERVICIO Y EN ESPECIAL LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- VELAR POR EL AJUSTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN SU AREA, OPTIMIZANDO LOS TRAMITES PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.
- ARCHIVAR EL REGISTRO GENERADO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEFINIDA PARA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO -LEY 594 DE 2000.
- GARANTIZAR LA CORRECTA EJECUCION DE INGRESOS Y GASTOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR SU COMPETENCIA EN EL REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO, AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN, INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS OPERACIONES TECNICAS QUE REQUIEREN LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE ADELANTAN EN LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO PARA SOPORTAR SU CORRECTA EJECUCION Y LA PRODUCTIVIDAD DE LOS MISMOS.
- PREPARAR LOS REGISTROS Y CONTROLES EN MANERA TECNICA, SEGUN INDICADORES DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, INFORMANDO SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR LOS MISMOS, CON EL FIN DE APOYAR EL CONTROL DE GESTION A CARGO DE SUS SUPERIORES.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES Y-O REQUISITOS DE CARACTER TECNICO EN LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, PARA SOPORTAR LA TOMA DE DECISIONES O LA ACCION POSTERIOR A LLEVARSE A CABO.
- REALIZAR OPERACIONES DE INDOLE TECNICO EN MATERIA DE INSTRUCCION AGROINDUSTRIAL Y PECUARIA ESTABLECIDA EN LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO PARA GARANTIZAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS MISMOS.
- SERVIR DE APOYO TECNICO A LOS NIVELES DIRECTIVO DOCENTE Y DOCENTES RESPONSABLES DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, CON EL FIN DE FACILITAR LA GESTION DE LOS PROCESOS PERTINENTES.
- EN CASO DE NO EXISTIR PROYECTOS PRODUCTIVOS EN LA INSTITUCION, APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y DE FONDOS EDUCATIVOS CUANDO SE REQUIERA.