Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL
Entidad
Personeria Armenia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA RADICACION DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA Y LAS PQRSD EN EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE, ASI COMO EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL AL PERSONERO O FUNCIONARIOS DEL NIVEL DIRECTIVO EN LAS REUNIONES O ACTIVIDADES QUE SE REQUIERA.
- REALIZAR EL REGISTRO DE LA INFORMACION EMANADA DEL DESPACHO DEL PERSONERO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS Y EXTERNOS CORRESPONDIENTES.
- PROYECTAR LOS OFICIOS, SOLICITUDES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO Y BANCO DE DATOS DE LIDERES, ASOCIACIONES, VEEDURIAS, ENTIDADES PUBLICAS, SERVIDORES PUBLICOS Y DEMAS GRUPOS DE INTERES DE LA PERSONERIA.
- MANEJAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL PERSONERO MUNICIPAL Y RECORDARLE EN FORMA OPORTUNA SOBRE LLAMADAS, AUDIENCIAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- RECIBIR, RADICAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL PERSONERO MUNICIPAL, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS REMITIDOS AL DESPACHO.
- VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS BIENES QUE HAGAN PARTE DEL INVENTARIO DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y PROCURAR QUE EL DESPACHO DEL SEA PROVISTO OPORTUNAMENTE DE PAPELERIA Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y VELAR POR SU OPORTUNA COMUNICACION, NOTIFICACION Y/O PUBLICACION.
- ATENDER A LAS PERSONAS QUE ACUDEN AL DESPACHO DEL PERSONERO, Y LLEVAR EL REGISTRO DE LAS LLAMADAS O VISITAS OCURRIDAS EN AUSENCIA DEL PERSONERO.
- APOYAR EL MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y REALIZAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL DESPACHO DEL PERSONERO.