Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA SECRETARIAL, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y ACTIVIDADES DEL DESPACHO DEL PERSONERO, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Personeria Municipal Ibague.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA C.P
- LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR EL ADECUADO ORDEN, ORGANIZACION Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE SE MANEJA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- REDACTAR Y ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, SOFTWARE DE PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE OFICINA DADO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES DEFINIDAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION QUE REQUIERA EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- RECEPCIONAR, DAR TRAMITE OPORTUNO Y O DIRECCIONAR LOS CORREOS QUE SE ALLEGUEN AL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, BIEN SEA EN MEDIO FISICO O ELECTRONICO.
- GUARDAR LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CARGO.
- CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO DE ACUERDO AL CODIGO DE ETICA.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO LOS POSTULADOS DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES QUE SE ALLEGUEN AL DESPACHO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE IBAGUE.
- SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- RESPONDER POR EL ADECUADO USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD Y DE LOS DESPACHOS PUBLICOS CON QUE TENGA RELACION LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR, COORDINAR REUNIONES, EVENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL DESPACHO DEL PERSONERO.
- REALIZAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSCRIBIR LOS MENSAJES A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.