Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE OFIMATICA O INFORMATICA O SISTEMAS. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE ATENCION CIUDADANO O AFIN.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER ADMINISTRATIVO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- INFORMAR DE MANERA OPORTUNA AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- INGRESAR INFORMACION Y ALIMENTAR PERMANENTEMENTE LOS SISTEMAS DE REPORTES (SIMAT, SIGCE, SAC Y OTROS CREADOS PARA EL REPORTE OPORTUNO DE LOS TRAMITES QUE DEBA REALIZAR LA INSTITUCION EDUCATIVA).
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LAS HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO TANTO EN EL SISTEMA DE INFORMACION DESTINADO PARA TAL FIN Y COMO EN EL ARCHIVO FISICO EN LA INSTITUCION DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE PARA GESTION DOCUMENTAL EXPEDIDA POR EL AGN Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA GOBERNACION.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- GENERAR DE MANERA OPORTUNA Y CORRECTA LOS CERTIFICADOS QUE SON SOLICITADOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION Y LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
- BRINDAR ASISTENCIA A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ADECUADA ATENCION AL CIUDADANO DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS DE ATENCION ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROPENDER POR EL USO CORRECTO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- SISTEMATIZAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES EN LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ELABORAR LOS BOLETINES ACADEMICOS Y ARCHIVAR LOS MISMOS DEBIDAMENTE.
- ELABORAR Y REDACTAR CARTAS, ACTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y DILIGENCIAR EL FORMATO UNICO DE GESTION DOCUMENTAL (FUID), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE PARA GESTION DOCUMENTAL EXPEDIDA POR EL AGN Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA GOBERNACION.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE INVENTARIOS SEGUN EL PROCEDIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS Y SISTEMATIZAR LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES SEGUN ORIENTACIONES DE LA OFICINA DE BIENES Y SERVICIOS DE LA SED
- ADOPTAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NECESARIOS PARA QUE LOS DERECHOS DE PETICION, COMUNICACIONES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO, SEAN TRAMITADOS Y RESPONDIDOS OPORTUNAMENTE.
- APOYAR EL DISEÑO, COORDINACION, EJECUCION CONTROL Y EVALUACION DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.