Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
Entidad
Personeria Municipal Ibague.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR CON LA DIGITACION, LA ELABORACION DE ESTADISTICAS DE LA DEPENDENCIA
- CUMPLIR CON LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PUBLICO DE ACUERDO AL CODIGO DE ETICA.
- LAS DEMAS, SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y DEMAS REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES.
- PROPENDER POR LA OPTIMIZACION EN EL USO DE LOS RECURSOS DE LA DEPENDENCIA.
- GUARDAR LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CARGO.
- APOYAR EN LA PARTICIPACION COMO MINISTERIO PUBLICO EN OPERATIVOS A ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SALUD, EDUCACION, ENTRE OTROS, PROCURANDO EL DEBIDO PROCESO Y LA GARANTIA DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DE LOS CIUDADANOS.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS EN TRANSITO DE LA DELEGADA, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- PROYECTAR OFICIOS DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES TRAZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DESEMPEÑO Y DARLE INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- ORIENTAR AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO FRENTE A SUS PETICIONES DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- RESPONDER POR EL ADECUADO USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS.
- CLASIFICAR CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES TRAZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.