Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES DE SECRETARIADO REQUERIDAS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Entidad
Secretaria Educacion Cultura Tolima Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE PARTE DEL RECTOR, CON EL FIN DE LOGRAR EFICIENCIA Y RESULTADOS SATISFACTORIOS.
- ELABORAR PERIODICAMENTE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- OPERAR CON EFICIENCIA Y CUIDADO LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- REGISTRAR EN LA AGENDA PERSONAL DEL RECTOR O DIRECTOR DE CENTRO, LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR PARA FACILITAR SU GESTION.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL RECTOR.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO, AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN, INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- VELAR POR EL AJUSTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN SU AREA, OPTIMIZANDO LOS TRAMITES PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.
- ARCHIVAR EN EL REGISTRO GENERADO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEFINIDA PARA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO -DECRETO 594 DE 2000.
- CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA CONCERNIENTE A LOS ASUNTOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS, ASI COMO OPERAR LOS MEDIOS TECNICOS DISPONIBLES Y ENTREGAR LOS MENSAJES RESPECTIVOS OPORTUNAMENTE EN ARAS DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O POR SUS SUPERIORES EN CONSIDERACION CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, RAZONES DEL SERVICIO Y EN ESPECIAL LA NATURALEZA DEL CARGO.