Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR ASISTENCIA EN LAS LABORES DE OFICINA Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Indeportes Tolima.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES Y LOS QUE CONOZCAN POR RAZON DE SU TRABAJO.
- MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVADOR TANTO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA COMO DESPACHADA UNA VEZ CUMPLA SU TRAMITE RESPECTIVO.
- TOMAR FOTOCOPIAS Y LLEVAR REGISTRO DE CONTROL.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION Y ORDEN DE LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO
- SERVIR DE APOYO A LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION CUANDO ASI LO REQUIERA.
- CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR INMEDIATO
- TOMAR NOTAS, DICTADOS, MEMORANDOS, OFICIOS, INFORMES, CUADROS ESTADISTICOS, COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN DE LAS DISTINTAS AREAS DE ACUERDO A INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR.
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR AUSENCIA TEMPORAL O CAMBIO DE PUESTO.
- HACER FIRMAR LA CORRESPONDENCIA DEL FUNCIONARIO, DESPACHAR Y ARCHIVAR LA COPIA RESPECTIVA EN ORDEN CRONOLOGICO Y NUMERICO.
- RECIBIR CORRESPONDENCIA, RADICAR, CLASIFICAR Y REGISTRAR LA INFORMACION QUE LLEGUE AL INSTITUTO Y ENTREGAR AL FUNCIONARIO RESPECTIVO PARA TRAMITAR INMEDIATAMENTE.
- RECIBIR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS, FAX Y TOMAR NOTA DE LOS MENSAJES EN AUSENCIA DEL PERSONAL Y COMUNICARLOS OPORTUNAMENTE. REGISTRAR LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA Y CONFRONTAR CON EL RECIBO MENSUAL.
- LLEVAR CONTROL SOBRE LA CORRESPONDENCIA SIN CONTESTAR E INFORMAR AL GERENTE GENERAL.
- ATENDER SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS PUBLICOS SIEMPRE Y CUANDO ESTEN RELACIONADOS CON SU CARGO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS INHERENTES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- VELAR PORQUE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, CONTRATOS, OFICIOS Y CIRCULARES SE ENUMEREN CONSECUTIVAMENTE Y EN LA FECHA QUE CORRESPONDA.
- IMPLEMENTAR MEDIDAS Y ESTRATEGIAS DE CONTROL Y AUTOCONTROL ORIENTADAS HACIA LA IDENTIFICACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO CONTINUO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA.