Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA GOBERNACION DEL VAUPES, MEDIANTE LA ORGANIZACION TECNICA Y LA IMPLEMENTACION DE SERVICIOS QUE FACILITEN EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA Disciplina Académica: HISTORIA , HISTORIA Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR Y PRESENTAR DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES TODOS LOS INFORMES DE SU COMPETENCIA, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, LA NACION U ORGANOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE EN SU DEPENDENCIA DE SU COMPETENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA ENTIDAD.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EN SU JURISDICCION, LAS PAUTAS Y NORMAS EXISTENTES EN MATERIA ARCHIVISTICA Y LOS LINEAMIENTOS QUE EXPIDA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL AL ARCHIVO HISTORICO DE LA ENTIDAD, LOS DOCUMENTOS QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS, ESTABLECIDOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y PLATAFORMAS ASIGNADO DE ACUERDO AL EMPLEO.
- SELECCIONAR, ORGANIZAR, CONSERVAR Y DIVULGAR EL ACERVO DOCUMENTAL QUE INTEGRA EL ARCHIVO DEL ENTE TERRITORIAL RESPECTIVO, ASI COMO EL QUE SE LE CONFIE EN CUSTODIA.
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA COMPETENCIA DEL EMPLEO.
- PRESENTAR A LA ALTA DIRECCION, LOS PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA ADECUACION DE INSTALACIONES, SEGURIDAD Y EQUIPOS QUE SE REQUIERAN, PARA LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, CONFORME A LAS EXIGENCIAS DE LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.
- LLEVAR CONTROL DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA GOBERNACION QUE SE CONSULTAN Y PRESTAN.
- BRINDAR CAPACITACIONES Y ASISTENCIA TECNICA A LAS ENTIDADES DEL DEPARTAMENTO CUANDO ESTOS LO REQUIERAN DE ACUERDO AL PLAN DE ACCION Y CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS POR EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS.
- VELAR POR LA PROTECCION DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE, POR RAZON DE SU EMPLEO, CARGO O FUNCION CONSERVE BAJO SU CUIDADO O A LA CUAL TENGA ACCESO, E IMPEDIR O EVITAR SU SUSTRACCION, DESTRUCCION, OCULTAMIENTO O UTILIZACION INDEBIDA.
- APLICAR Y VELAR POR LOS PROTOCOLOS DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION A LA QUE HAYA LUGAR.
- CONTROLAR LA RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA QUE GENERE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO Y EJERCER VIGILANCIA PARA QUE ESTAS FUNCIONES SE CUMPLAN CON LA DEBIDA RESERVA, OPORTUNIDAD Y ORDEN CONSECUTIVO.
- APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CON RESPECTO AL DESTINO FINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO CENTRAL PARA EL ESTRICTO MANEJO DE LA DOCUMENTACION.
- APOYAR LA SUPERVISION A LOS CONTRATOS DE LAS NECESIDADES O INICIATIVAS QUE NAZCAN DE GESTION DOCUMENTAL.
- PROPONER, AJUSTAR E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS PARA SER PRESENTADOS EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, REQUERIDOS, PARA MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A SU CARGO.
- RESPONDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS A SU COMPETENCIA.
- PRESENTAR AL ASESOR DE CONTROL INTERNO DE GESTION Y AL GOBERNADOR INFORMES SEMESTRALES SOBRE SU GESTION Y OTROS QUE LE FUERE SOLICITADOS.
- EMITIR CONCEPTOS TECNICOS ARCHIVISTICOS EN LAS AREAS QUE LO REQUIERAN, BASANDOSE EN LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE
- REALIZAR CAPACITACION EN LA APLICACION DE LAS NORMAS Y PARAMETROS QUE RIGEN LA ORGANIZACION, ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION QUE SE MANEJA EN CADA DEPENDENCIA PARA UNA MAYOR ORGANIZACION EN LA ENTIDAD. Y BRINDAR ASESORIA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, SOBRE LA TRANSFERENCIA QUE DEBE HACERSE DESDE EL ARCHIVO DE GESTION CENTRAL DE LA GOBERNACION.