Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR, DIRIGIR, IMPLEMENTAR Y CONTROLAR LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA GESTION DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y GESTION DEL RECURSO HUMANO CON EL OBJETIVO DE ALCANZAR LAS RESPECTIVAS METAS ESTABLECIDAS Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES.
Entidad
Secretaria Educacion Armenia.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- SUSCRIBIR LOS CERTIFICADOS DE SALARIOS, TIEMPO DE SERVICIO Y CARTAS LABORALES EXPEDIDAS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION, ASI COMO LOS FORMULARIOS DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO YO AFILIACION DE LOS FUNCIONARIOS A CUALQUIER EPS YO ENTIDAD DE PENSIONES, CESANTIAS Y CAJAS DE COMPENSACION, ASI COMO LAS AUTORIZACIONES DE DESCUENTO POR NOMINA.
- COORDINAR EL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO A SU CARGO, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS FUNCIONARIOS.
- PROYECCION Y REVISION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LAS NOVEDADES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LAS NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, Y REVISION DE LA TOTALIDAD DE LOS GENERADOS EN EL AREA CON EL FIN DE DETERMINAR SU LEGALIDAD.
- COORDINAR EL MANEJO DE LA OFICINA DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES GENERALES Y DEL REGIMEN ESPECIAL DOCENTE.
- PARTICIPAR EN EL COMITE DIRECTIVO, DE DOCENTES AMENAZADOS. COMITE DE PRESTACIONES ECONOMICAS Y EN AQUELLOS EN LOS QUE SEA DESIGNADO POR SU SUPERIOR.
- MANEJO Y OPERACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA ALCALDIA MUNICIPAL Y QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA EN LA QUE DESEMPEÑA SUS FUNCIONES.
- COORDINAR LA ELABORACION Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CAPACITACION Y BIENESTAR DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE FORMACION Y CAPACITACION PARA QUE EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION CUENTE CON LAS COMPETENCIAS NECESARIAS PARA UN OPTIMO DESEMPEÑO, AJUSTADO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SECRETARIO DE EDUCACION.
- REQUERIR A LOS RECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE ARMENIA POR EL INCUMPLIMIENTO EN LA PRESENTACION DE LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- DETERMINAR LAS FECHAS DE DISFRUTE DE VACACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y COMUNICARLES LA FECHA DE INICIO DEL PERIODO VACACIONAL.
- COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACCIONES QUE DEBE EFECTUAR LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA CUMPLIR CON LA INSCRIPCION, ASCENSO O ACTUALIZACION EN EL ESCALAFON DOCENTE Y CARRERA ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS DEL PERSONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES.
- VERIFICAR, ANALIZAR Y PRESENTAR AL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION EL PROYECTO DE PRESUPUESTO, PARA SU APROBACION Y POSTERIOR ENVIO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD
- COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, PARA ASEGURAR QUE EL FLUJO DE LA INFORMACION CORRESPONDIENTE SEA OPORTUNO, CONFIABLE Y CUMPLA CON LAS NORMAS LEGALES.
- COORDINAR EL EQUIPO ENCARGADO DEL PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO PARA EFECTUAR SU RESPECTIVA APROBACION DE ACUERDO A LOS PARAMETROS DETERMINADOS EN LAS NORMAS VIGENTES, VELANDO POR EL PAGO OPORTUNO DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, ASI COMO SU ADECUADA LIQUIDACION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- COORDINAR, DIRIGIR, APROBAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO, DE ACUERDO A LAS NORMAS DE CARRERA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA.
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.
- EFECTUAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA LA ELABORACION Y APROBACION DEL PAC Y EL FLUJO DE CAJA REQUERIDO POR LA SED, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LOS COMPROMISOS QUE ASUME LA SED SEAN VIABLES FINANCIERAMENTE Y SE AJUSTEN A LOS REQUISITOS QUE FIJEN LAS DISPOSICIONES VIGENTES, RECOMENDANDO CUANDO SEA NECESARIO LOS CORRECTIVOS PERTINENTES.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- ANALIZAR Y APROBAR LA RENTABILIDAD Y CONVENIENCIA DE LAS INVERSIONES A REALIZAR POR LA SECRETARIA DE EDUCACION, EN LOS CASOS EN QUE SE IDENTIFIQUEN EXCEDENTES DE LIQUIDEZ, Y APROBAR LA VENTA O REDENCION ANTICIPADA DE INVERSIONES EN LOS CASOS EN QUE SE REQUIERA.
- COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACCIONES QUE DEBE EFECTUAR LA SE PARA CUMPLIR CON LOS PROCESOS DE SELECCION, CONCURSOS DOCENTES, CONCURSOS ADMINISTRATIVOS, NOMBRAMIENTO E INDUCCION DEL PERSONAL PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES A QUE DEBA SOMETERSE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- ANALIZAR EL INFORME DE GESTION DE PRESUPUESTO, CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO EN SU EJECUCION E IDENTIFICAR Y GENERAR LOS CORRECTIVOS REQUERIDOS EN EL CASO EN QUE SE PRESENTEN DESVIACIONES, Y PRESENTARLO AL DESPACHO PARA LA TOMA DE DECISIONES.