Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
TRANSPORTAR PERSONAS Y BIENES SEGUN LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, GARANTIZANDO SU MOVILIZACION SEGURA, SATISFACTORIA Y OPORTUNA.
Entidad
Secretaria Educacion Cultura Tolima Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EN CASO DE NO EXISTIR VEHICULO EN LA INSTITUCION, APOYARA FUNCIONES DE CELADURIA O AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y BIENES EN GENERAL QUE SE REQUIERA O LE SEAN ASIGNADOS POR LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONSERVAR EVIDENCIA DE SU RECIBIDO Y SUPLIR LAS NECESIDADES DE MENSAJERIA Y DE GESTION DOCUMENTAL ACORDE CON LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON LAS ORDENES E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE SUS SUPERIORES, PARA OPTIMIZAR LA PRESTACION DE SERVICIOS A SU CARGO.
- TRANSPORTAR LAS PERSONAS Y BIENES QUE REQUIERA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, PARA GARANTIZAR SU PRESENCIA OPORTUNA, SEGURIDAD EN SUS DESPLAZAMIENTOS Y A IDONEIDAD EN LA CONDUCCION DE LOS VEHICULOS UTILIZADOS.
- REVISAR CONTINUAMENTE EL ESTADO GENERAL Y DE FUNCIONAMIENTO DE LOS VEHICULOS A SU CARGO O QUE UTILICE PARA EFECTOS DE CUMPLIR CON SU FUNCION EN ARAS DE GARANTIZAR SU OPTIMO ESTADO Y FUNCIONAMIENTO.
- INFORMAR LAS DEFICIENCIAS, PROBLEMAS O NECESIDADES DE CUALQUIER INDOLE QUE PRESENTEN LOS VEHICULOS A SU CARGO O QUE LO UTILICE PARA EFECTOS DE CUMPLIR CON SU FUNCION, SOLICITANDO LA REALIZACION DEL MANTENIMIENTO O AJUSTES QUE SE REQUIERAN PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y LA EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO, AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN, INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- ARCHIVAR EL REGISTRO GENERADO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEFINIDA PARA LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO- LEY 594 DE 2000.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY O POR SUS SUPERIORES EN CONSIDERACION CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, RAZONES DEL SERVICIO Y EN ESPECIAL LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- VELAR POR EL AJUSTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN SU AREA, OPTIMIZANDO LOS TRAMITES PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.
- CONTAR CON LA DISPOSICION Y COLABORAR EN LA REALIZACION DE TAREAS PROPIAS DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA INSTITUCION, CON EL FIN DE FACILITAR SU OPTIMA REALIZACION.
- MANTENER EN ESTADO HIGIENICO Y OPTIMA PRESENTACION LOS IMPLEMENTOS, EQUIPOS Y SITIO DE TRABAJO CON EL FIN DE MOSTRAR UNA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL Y SER CONSECUENTE CON LAS NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE PARTE DEL RECTOR O DIRECTOR DEL CENTRO, CON EL FIN DE LOGRAR EFICIENCIA Y RESULTADOS SATISFACTORIOS.