Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR Y RADICAR LOS CONTRATOS, OFICIOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO.
- FOLIAR Y ARCHIVAR FISICAMENTE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA TAL FIN.
- ELABORAR LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS NECESARIAS EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y PRESENTARLAS ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO PARA SU REVISION Y SUSCRIPCION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, A TRAVES DE CUALQUIER MEDIO TECNOLOGICO O DIRECTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER AL PUBLICO EXTERNO E INTERNO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE BRINDANDO LA INFORMACION SOLICITADA DE MANERA VERAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.