Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR EL SOPORTE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CADENA DE LOS PROCESOS DOCUMENTALES DE LA DEPENDENCIA A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DEL INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL IDEBOY.
Entidad
Ideboy.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS LABORES OPERATIVAS ASIGNADAS QUE DEMANDEN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES DEL IDEBOY, SIGUIENDO LOS TIEMPOS DEFINIDOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS EVENTOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE MENSAJERIA DEL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN, Y APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ORGANIZACION Y CONSERVACION A LOS DOCUMENTOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDOS EL IDEBOY.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS PARA LA ATENCION AL CIUDADANO.
- BRINDAR APOYO A LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y AREAS DE TRABAJO EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR LAS ACCIONES OPERATIVAS NECESARIAS PARA LA GESTION Y TRAMITES DE ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEÑALE LOS REGLAMENTOS INTERNOS, LAS ORDENANZAS O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, LAS QUE LE INDIQUE EL CONSEJO DIRECTIVO Y TODAS AQUELLAS QUE, REFIERAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL INSTITUTO, SIEMPRE QUE NO ESTEN EXPRESAMENTE ATRIBUIDAS A OTRO SERVIDOR PUBLICO.
- REGISTRAR, ARCHIVAR Y DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADOS EN CUMPLIMIENTO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ELABORAR REPORTES E INFORMES DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE MENSAJERIA Y DILIGENCIAS ENCOMENDADAS PARA EFECTUAR TRAMITES EN OTRAS ENTIDADES QUE REQUIERA EL INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE BOYACA, IDEBOY, CON EL PROPOSITO DE EVIDENCIAR LA GESTION DE LOS TRAMITES ENCOMENDADOS.
- LLEVAR A CABO EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RELACIONADO CON LA RADICACION DE DOCUMENTOS, CONSIGNACIONES Y DEMAS DILIGENCIAS BANCARIAS SIGUIENDO LOS TIEMPOS DEFINIDOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.