Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR TODAS LAS LABORES AUXILIARES DE APOYO INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA GOBERNACION.
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APLICAR TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR LA CORRECTA ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA PARA SU DISTRIBUCION A LA OFICINA DESTINATARIA O ACORDE CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CLASIFICAR LOS EXPEDIENTES, PETICIONES, OFICIOS, Y LLEVAR UN REGISTRO Y CONTROL SOBRE LOS ACTOS Y RESPUESTAS PRODUCIDAS POR LAS DIFERENTES OFICINAS PRODUCTORAS.
- ATENDER INTEGRALMENTE LA RECEPCION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DIARIA RECIBIDA Y DESPACHADA A LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION.
- ATENCION PERMANENTE DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA GOBERNACION EN SUS SOLICITUDES DE CONSULTAS DOCUMENTALES Y DE CORRESPONDENCIA.
- VERIFICAR Y CONTROLAR LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA NACIONAL Y LOCAL, RECEPCION OPORTUNA DEL DESTINATARIO.