Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA, PARA PODER SER CONSULTADOS OPORTUNAMENTE.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADRO EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET, PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA RESPECTIVA.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PREPARAR LOS INFORMES REQUERIDOS PARA SER PRESENTADOS OPORTUNAMENTE A LOS USUARIOS, ENTIDADES U ORGANISMOS DE CONTROL QUE LO SOLICITEN.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA RESPECTIVA Y DISTRIBUIRLA O ENVIARLA ACORDE CON LAS INSTRUCCIONES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS, PARA BRINDAR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA APLICANDO SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PARA UNA OPORTUNA Y FACIL BUSQUEDA DE INFORMACION.
- ELABORAR INFORMES MENSUALES Y SEMESTRALES DE LOS PROCESOS JUDICIALES QUE CURSAN EN LOS DIFERENTES DESPACHOS JUDICIALES PARA LLEVAR EL CONTROL DEL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN.