Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, Y DE APOYO EN GESTION DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, TENIENDO EN CUENTA LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DAR PRIORIDAD A LAS TUTELAS, DERECHOS DE PETICION Y OTROS DOCUMENTOS DE CARACTER URGENTE PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y O USUARIOS QUE LO REQUIERAN, PARA BRINDAR UNA OPORTUNA RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PLANEAR, IMPLEMENTAR Y EJECUTAR TECNICAS Y MECANISMOS PARA EL ADECUADO MANEJO Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO, QUE PERMITAN AGILIDAD EN LA CONSULTA INTERNA Y EXTERNA.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR EL SISTEMA DE ARCHIVO DE LA GOBERNACION PARA TENER UN MANEJO ADECUADO Y TECNICO DE LA DOCUMENTACION Y LOS ARCHIVOS DE GESTION.
- LLEVAR EL REGISTRO, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LA OFICINA PARA GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA QUE SERA ENTREGADA AL MENSAJERO, PREVIO CONOCIMIENTO DE LA PROFESIONAL ENCARGADA DEL ARCHIVO PARA ENTREGA Y ENVIO
- ENTREGAR DIARIAMENTE Y RADICADAS LAS SOLICITUDES AL FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA REVISION DOCUMENTAL PARA INICIAR SU TRAMITE Y DAR RESPUESTA OPORTUNA AL PETICIONARIO.
- PREPARAR Y TRANSCRIBIR RESPUESTAS A LA CORRESPONDENCIA QUE SE LE INDIQUE PARA CUMPLIMIENTO Y CONTROL DE LOS REQUERIMIENTOS.
- APLICAR TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR LA CORRECTA ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL.