Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL PROPOSITO PRINCIPAL ES SALVAGUARDAR TODAS LAS CUENTAS QUE DAN LUGAR A LOS COMPROBANTES DE EGRESOS Y NOTAS DEBITO, EN RAZON DE LOS PAGOS QUE POR TODO CONCEPTO EFECTUA EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO; ASI COMO DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE PRODUCEN POR EL RECAUDO DE LOS INGRESOS EN LA TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO.
Entidad
Gobernacion Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR CONSOLIDADOS NUMERICOS FISICOS Y SISTEMATIZADOS, TANTO PARA COMPROBANTES DE EGRESOS COMO PARA NOTAS DEBITO, LOS QUE PERMITEN DETERMINAR FALTANTES EN EL ARCHIVO.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EXPEDIR FOTOCOPIAS AUTENTICADAS DE DOCUMENTOS EN CUSTODIA DE LA TESORERIA GENERAL, CUANDO SEAN REQUERIDAS, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA SU TRAMITE.
- EFECTUAR TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL DEPARTAMENTO,DE LOS EGRESOS E INGRESOS DEL AÑO EN TURNO, YA QUE SE DEBE TRABAJAR CON EL AÑO ANTERIOR Y EL ACTUAL.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- RECOPILAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR CONFORME A LA LEY TODAS LAS NOTAS DEBITO Y CREDITO, PRODUCIDAS POR LA TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, CUALQUIER REQUERIMIENTO VERBAL, RELACIONADO CON COMPROBANTES YA INGRESADOS AL ARCHIVO Y QUE ESTEN BAJO SU CUSTODIA.
- SISTEMATIZAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES, POR CADA SERIE DOCUMENTAL.
- PROYECTAR Y ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS DIFERENTES SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION QUE TENGAN QUE VER CON PAGOS EFECTUADOS, RELATIVOS A DOCUMENTOS QUE ESTEN BAJO LA CUSTODIA DE LA TESORERIA, LAS QUE SON FIRMADAS POR EL TESORERO GENERAL.
- INDAGAR POR EL PROGRAMA INTEGRADO PCT, QUE COMPROBANTES Y NOTAS CORRESPONDEN AL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
- RECIBIR ORGANIZADOS CONFORME A LA LEY TODOS LOS DOCUMENTOS DE LOS INGRESOS QUE POR CAJA RECAUDA LA TESORERIA, PARA SU CONSERVACION Y CONTROL EN LA SECCION DE ARCHIVO.
- ORGANIZAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES, MANUALMENTE POR CADA SERIE DOCUMENTAL.
- VELAR POR LA TRANSPARENCIA DE LA TESORERIA GENERAL EN TODOS LOS PROCESOS.
- EJERCER LA VIGILANCIA Y CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE LA TESORERIA GENERAL.
- RECOPILAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR CONFORME A LA LEY TODOS LOS COMPROBANTES DE EGRESOS QUE POR PAGO DE CUENTAS GENERA LA TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO.